Contoh Balasan Surat Kunjungan Kerja
Surat balasan kunjungan kerja merupakan surat resmi yang ditujukan kepada pihak yang mengirimkan surat kunjungan kerja. Surat ini berisi konfirmasi atas kunjungan kerja yang direncanakan, termasuk tanggal, waktu, dan agenda yang akan dibahas. Berikut adalah contoh balasan surat kunjungan kerja:
Surat Balasan Kunjungan Kerja
Nomor: 001/SKK/KPL/2023
Lampiran: -
Perihal: Balasan Surat Kunjungan Kerja
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Kepala Dinas/Instansi]
[Jabatan]
[Instansi]
di
[Tempat]
Dengan Hormat,
Menanggapi surat kunjungan kerja Bapak/Ibu tertanggal [Tanggal Surat], perihal [Perihal Surat], dengan ini kami sampaikan bahwa kami bersedia menerima kunjungan kerja Bapak/Ibu beserta rombongan pada:
- Tanggal: [Tanggal Kunjungan]
- Waktu: [Waktu Kunjungan]
- Tempat: [Tempat Kunjungan]
Agenda yang akan dibahas selama kunjungan kerja meliputi:
- [Agenda 1]
- [Agenda 2]
- [Agenda 3]
Kami akan menyiapkan segala keperluan yang dibutuhkan untuk kelancaran kunjungan kerja Bapak/Ibu.
Demikian balasan surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penandatangan]
[Jabatan]
[Instansi]
Catatan:
- Nomor surat: Sesuaikan dengan nomor surat internal perusahaan atau instansi.
- Lampiran: Sesuaikan dengan lampiran yang disertakan dalam surat.
- Perihal: Sesuaikan dengan perihal surat kunjungan kerja yang diterima.
- Tanggal surat: Tanggal pembuatan surat balasan.
- Tanggal kunjungan: Tanggal yang disepakati untuk kunjungan kerja.
- Waktu kunjungan: Waktu yang disepakati untuk kunjungan kerja.
- Tempat kunjungan: Lokasi yang disepakati untuk kunjungan kerja.
- Agenda: Daftar topik yang akan dibahas selama kunjungan kerja.
Tips Membuat Balasan Surat Kunjungan Kerja:
- Pastikan surat balasan ditulis dengan bahasa yang formal dan sopan.
- Gunakan bahasa yang mudah dipahami dan tidak bertele-tele.
- Perhatikan tata bahasa dan ejaan.
- Sertakan salam pembuka dan penutup yang sesuai.
- Tuliskan nama dan jabatan penandatangan dengan jelas.
- Sertakan stempel resmi instansi atau perusahaan.
Semoga contoh surat balasan kunjungan kerja ini bermanfaat.
