Contoh Surat Pemberitahuan
Surat pemberitahuan merupakan surat resmi yang digunakan untuk menyampaikan informasi penting kepada pihak terkait. Informasi yang disampaikan bisa berupa pengumuman, perubahan kebijakan, jadwal kegiatan, atau hal lain yang perlu diketahui oleh penerima surat.
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan untuk beberapa keperluan:
1. Surat Pemberitahuan Acara
Perihal: Pemberitahuan Acara [Nama Acara]
Kepada Yth.
[Nama Penerima] [Jabatan Penerima] [Instansi Penerima]
Di tempat.
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami bermaksud untuk memberitahukan bahwa [Nama Organisasi/Instansi] akan menyelenggarakan acara [Nama Acara]. Acara ini akan diadakan pada:
- Hari, Tanggal: [Hari, Tanggal]
- Waktu: [Waktu]
- Tempat: [Tempat]
Acara ini akan membahas tentang [Topik Acara].
Kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dan berpartisipasi dalam acara ini. Untuk informasi lebih lanjut, dapat menghubungi [Nama dan Kontak Person] di [Nomor Telepon/Email].
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim] [Jabatan Pengirim] [Instansi Pengirim]
2. Surat Pemberitahuan Perubahan Jadwal
Perihal: Pemberitahuan Perubahan Jadwal [Nama Kegiatan]
Kepada Yth.
[Nama Penerima] [Jabatan Penerima] [Instansi Penerima]
Di tempat.
Dengan hormat,
Sehubungan dengan [Alasan Perubahan Jadwal], maka kami sampaikan perubahan jadwal kegiatan [Nama Kegiatan] sebagai berikut:
- Jadwal Awal: [Hari, Tanggal]
- Jadwal Baru: [Hari, Tanggal]
Perubahan jadwal ini diharapkan dapat dipahami dan dimaklumi. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim] [Jabatan Pengirim] [Instansi Pengirim]
3. Surat Pemberitahuan Penghentian Layanan
Perihal: Pemberitahuan Penghentian Layanan [Nama Layanan]
Kepada Yth.
[Nama Penerima] [Jabatan Penerima] [Instansi Penerima]
Di tempat.
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menginformasikan bahwa layanan [Nama Layanan] akan dihentikan pada tanggal [Tanggal Penghentian].
Penghentian layanan ini disebabkan oleh [Alasan Penghentian Layanan].
Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan.
Hormat kami,
[Nama Pengirim] [Jabatan Pengirim] [Instansi Pengirim]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat pemberitahuan ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang jelas dan lengkap di dalam surat.
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Periksa kembali kesalahan sebelum mengirimkan surat.
Semoga contoh surat pemberitahuan ini dapat bermanfaat!
