Contoh Format Surat Pemberitahuan
Surat pemberitahuan adalah surat resmi yang digunakan untuk menyampaikan informasi penting kepada pihak terkait. Informasi tersebut dapat berupa perubahan kebijakan, pengumuman acara, atau informasi lainnya yang perlu diketahui oleh penerima.
Berikut adalah contoh format surat pemberitahuan yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Perusahaan/Lembaga]
[Alamat Perusahaan/Lembaga]
[Nomor Telepon]
[Email]
[Tanggal]
Perihal: [Perihal Surat]
Kepada Yth.
[Nama Penerima]
[Jabatan Penerima]
[Alamat Penerima]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa [isi pemberitahuan].
[Informasi tambahan, jika diperlukan]
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan Pengirim]
[Tanda Tangan]
Tips Menulis Surat Pemberitahuan:
- Jelas dan Ringkas: Pastikan isi surat mudah dipahami dan tidak bertele-tele.
- Formal: Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Akurat: Pastikan informasi yang disampaikan benar dan akurat.
- Rinci: Berikan detail yang cukup untuk memudahkan penerima memahami informasi.
- Profesional: Perhatikan tata bahasa dan ejaan dalam surat.
- Lampiran: Sertakan lampiran jika diperlukan, misalnya dokumen pendukung atau informasi tambahan.
Contoh Isi Surat Pemberitahuan:
- Pemberitahuan Perubahan Jadwal: "Dengan ini kami informasikan bahwa jadwal [acara] diubah menjadi [tanggal dan waktu baru]."
- Pemberitahuan Rapat: "Melalui surat ini, kami mohon kehadiran Bapak/Ibu dalam rapat yang akan diselenggarakan pada [tanggal, waktu, dan tempat]."
- Pemberitahuan Pengumuman Pemenang: "Dengan bangga kami umumkan bahwa [nama pemenang] terpilih sebagai pemenang [lomba/program]."
Anda dapat menyesuaikan format surat ini dengan kebutuhan Anda. Pastikan Anda menyertakan informasi penting yang perlu diketahui oleh penerima. Dengan mengikuti tips di atas, Anda dapat membuat surat pemberitahuan yang efektif dan profesional.
