Contoh Surat Undangan Rapat Organisasi
Berikut adalah contoh surat undangan rapat organisasi yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Organisasi] [Alamat Organisasi] [Nomor Telepon/Email]
Surat Undangan Rapat Nomor: [Nomor Surat]
Perihal: Undangan Rapat [Judul Rapat]
Kepada Yth. [Nama Peserta Rapat] [Jabatan Peserta Rapat] [Nama Organisasi/Unit]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana pelaksanaan [Tujuan Rapat], dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri rapat yang akan diselenggarakan sebagai berikut:
Hari, Tanggal: [Hari], [Tanggal] Waktu: [Waktu] Tempat: [Tempat]
Agenda Rapat:
- [Agenda Rapat 1]
- [Agenda Rapat 2]
- [Agenda Rapat 3]
- [Agenda Rapat 4]
Pakaian: [Pakaian Rapat]
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas kehadiran dan partisipasi Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penanda Tangan] [Jabatan Penanda Tangan]
Catatan:
- [Nama Organisasi] : Ganti dengan nama organisasi Anda.
- [Alamat Organisasi] : Ganti dengan alamat organisasi Anda.
- [Nomor Telepon/Email] : Ganti dengan nomor telepon/email organisasi Anda.
- [Nomor Surat] : Ganti dengan nomor surat undangan.
- [Judul Rapat] : Ganti dengan judul rapat yang akan diadakan.
- [Nama Peserta Rapat] : Ganti dengan nama peserta rapat yang ingin Anda undang.
- [Jabatan Peserta Rapat] : Ganti dengan jabatan peserta rapat.
- [Nama Organisasi/Unit] : Ganti dengan nama organisasi/unit peserta rapat.
- [Tujuan Rapat] : Ganti dengan tujuan rapat yang akan diadakan.
- [Hari, Tanggal] : Ganti dengan hari dan tanggal rapat.
- [Waktu] : Ganti dengan waktu rapat.
- [Tempat] : Ganti dengan tempat rapat.
- [Agenda Rapat] : Ganti dengan agenda rapat yang akan dibahas.
- [Pakaian] : Ganti dengan jenis pakaian yang diharapkan saat rapat.
- [Nama Penanda Tangan] : Ganti dengan nama penanda tangan surat undangan.
- [Jabatan Penanda Tangan] : Ganti dengan jabatan penanda tangan surat undangan.
Tips Membuat Surat Undangan Rapat:
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Jelaskan tujuan dan agenda rapat dengan jelas.
- Sampaikan waktu dan tempat rapat dengan detail.
- Informasikan jenis pakaian yang diharapkan.
- Berikan informasi tambahan yang diperlukan, seperti contoh:
- Apakah perlu membawa dokumen tertentu?
- Apakah disediakan konsumsi?
- Apakah diperlukan konfirmasi kehadiran?
- Pastikan surat undangan dicetak dengan rapi dan profesional.
Dengan mengikuti tips ini, Anda dapat membuat surat undangan rapat yang efektif dan informatif untuk organisasi Anda.
