Contoh Format Surat Edaran Resmi
Surat edaran merupakan surat resmi yang ditujukan kepada sejumlah orang atau instansi untuk menyampaikan informasi, instruksi, atau pemberitahuan tertentu. Berikut contoh format surat edaran resmi yang bisa Anda gunakan:
Kop Surat
[Nama Instansi/Organisasi] [Alamat Instansi/Organisasi] [Nomor Telepon] [Email]
Perihal
[Perihal Surat Edaran]
Lampiran
[Jumlah Lampiran]
Kepada Yth.
[Jabatan Penerima Surat] [Nama Penerima Surat] di Tempat
Isi Surat
[Bagian pembuka]
- Salam pembuka (misalnya: "Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh" atau "Dengan Hormat")
- Perkenalan singkat tentang instansi/organisasi dan maksud surat edaran.
[Bagian inti]
- Uraian informasi, instruksi, atau pemberitahuan yang ingin disampaikan secara detail dan jelas.
- Tujuan dan manfaat dari informasi, instruksi, atau pemberitahuan yang disampaikan.
- Tindakan yang diharapkan dari penerima surat edaran.
[Bagian penutup]
- Ucapan terima kasih kepada penerima surat edaran.
- Penutup (misalnya: "Demikian surat edaran ini kami sampaikan untuk menjadi perhatian dan tindak lanjut.").
Hormat Kami,
[Nama Instansi/Organisasi] [Nama Penanda Tangan] [Jabatan Penanda Tangan]
Contoh Surat Edaran Resmi
[Kop Surat]
Perihal: Himbauan untuk Meningkatkan Kesadaran Lingkungan
Lampiran: -
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru dan Siswa-Siswi SMA Negeri 1 Jakarta di Tempat
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Dengan surat edaran ini, kami ingin menyampaikan himbauan kepada seluruh guru dan siswa-siswi SMA Negeri 1 Jakarta untuk meningkatkan kesadaran lingkungan.
Belakangan ini, kita sering melihat sampah berserakan di lingkungan sekolah, baik di kelas, kantin, maupun di halaman sekolah. Hal ini menunjukkan bahwa kesadaran kita terhadap kebersihan lingkungan masih kurang. Padahal, menjaga kebersihan lingkungan merupakan tanggung jawab kita bersama.
Oleh karena itu, kami menghimbau kepada seluruh guru dan siswa-siswi untuk:
- Membuang sampah pada tempatnya.
- Memisahkan sampah organik dan non-organik.
- Menggunakan wadah dan tempat minum sendiri.
- Mengurangi penggunaan plastik sekali pakai.
- Menjalankan program penghijauan dan reboisasi di lingkungan sekolah.
Dengan meningkatkan kesadaran lingkungan, kita dapat menciptakan lingkungan sekolah yang bersih, sehat, dan nyaman. Mari kita bersama-sama menjaga kebersihan dan kelestarian lingkungan sekolah.
Demikian surat edaran ini kami sampaikan untuk menjadi perhatian dan tindak lanjut. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
SMA Negeri 1 Jakarta [Nama Kepala Sekolah] Kepala Sekolah
Catatan:
- Format surat edaran ini hanyalah contoh, Anda bisa menyesuaikannya dengan kebutuhan instansi/organisasi Anda.
- Pastikan bahasa yang digunakan dalam surat edaran resmi, formal, dan mudah dipahami.
- Anda juga bisa menambahkan logo instansi/organisasi pada kop surat.
