Contoh Buku Agenda Surat Masuk Bpd

Brainly

5 min read

·

Aug 10, 2024

34

Share

Contoh Buku Agenda Surat Masuk BPD

Buku agenda surat masuk adalah dokumen penting yang digunakan oleh Badan Permusyawaratan Desa (BPD) untuk mencatat semua surat masuk yang diterima. Buku agenda ini berfungsi untuk:

• Mencatat semua surat masuk dengan lengkap dan terstruktur.
• Memudahkan dalam mencari dan melacak surat yang dibutuhkan.
• Sebagai bukti bahwa BPD telah menerima surat tersebut.
• Sebagai dasar dalam pengambilan keputusan.

Format Buku Agenda Surat Masuk

Berikut contoh format buku agenda surat masuk BPD:

Bagian Judul:

• Buku Agenda Surat Masuk BPD
• Nama Desa: [Nama Desa]
• Tahun: [Tahun]

Bagian Kolom:

Catatan:

• Setiap kolom harus diisi dengan lengkap dan jelas.
• Nomor surat ditulis sesuai dengan nomor surat yang tertera pada surat.
• Perihal surat ditulis dengan singkat dan jelas.
• Nama pengirim ditulis sesuai dengan nama pengirim yang tertera pada surat.
• Nama penerima ditulis sesuai dengan nama orang yang menerima surat.
• Catatan berisi informasi tambahan tentang surat, seperti status surat, tindak lanjut yang akan dilakukan, dan lain sebagainya.

Tips Membuat Buku Agenda Surat Masuk

• Gunakan buku agenda dengan ukuran yang cukup besar agar mudah untuk menulis.
• Gunakan tinta yang tidak mudah pudar.
• Simpan buku agenda di tempat yang aman dan mudah diakses.
• Periksa buku agenda secara berkala untuk memastikan semua surat tercatat dengan benar.
• Buatlah salinan buku agenda untuk disimpan sebagai arsip.

Contoh Isi Buku Agenda Surat Masuk

Berikut contoh isi buku agenda surat masuk:

Penutup

Buku agenda surat masuk adalah alat penting bagi BPD dalam mengelola surat masuk. Dengan menggunakan buku agenda ini, BPD dapat mencatat semua surat masuk dengan lengkap dan terstruktur, sehingga memudahkan dalam mencari dan melacak surat yang dibutuhkan.