Contoh Buku Register Pelayanan Surat

Brainly

4 min read

·

Aug 09, 2024

36

Share

Contoh Buku Register Pelayanan Surat

Buku register pelayanan surat merupakan dokumen penting dalam suatu instansi, baik pemerintahan maupun swasta. Buku ini berfungsi sebagai catatan dan pelacakan surat-surat yang masuk dan keluar dari instansi tersebut. Dengan adanya buku register, maka proses pengelolaan surat menjadi lebih terstruktur, tertib, dan mudah diakses. Berikut adalah contoh buku register pelayanan surat yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:

Format Buku Register Pelayanan Surat

Halaman Judul

• Nama Instansi: [Nama Instansi]
• Judul Buku: Buku Register Pelayanan Surat
• Tahun: [Tahun]

Kolom Buku Register

Berikut kolom-kolom yang umumnya terdapat dalam buku register pelayanan surat:

Keterangan Kolom:

• No.: Nomor urut surat masuk/keluar
• Tanggal Surat: Tanggal surat yang diterima/dikirim
• Nomor Surat: Nomor surat yang diterima/dikirim
• Perihal Surat: Singkat tentang isi surat
• Pengirim: Nama/Jabatan pengirim surat
• Penerima: Nama/Jabatan penerima surat
• Catatan: Catatan penting terkait surat, seperti tanggal disposisi, nama penerima disposisi, dan lain-lain

Tips Membuat Buku Register Pelayanan Surat

• Gunakan kertas bergaris agar lebih rapi dan mudah diisi.
• Buat kolom-kolom dengan ukuran yang sesuai agar tidak terlalu sempit atau terlalu luas.
• Isi kolom dengan lengkap dan jelas.
• Gunakan tinta yang tidak mudah luntur agar catatan tetap terjaga.
• Simpan buku register dengan rapi dan aman di tempat khusus.

Contoh Penggunaan Buku Register Pelayanan Surat

• Surat Masuk: Ketika menerima surat, petugas administrasi mencatat data surat ke dalam buku register, seperti nomor surat, tanggal surat, perihal surat, pengirim, dan penerima.
• Surat Keluar: Ketika mengirim surat, petugas administrasi juga mencatat data surat ke dalam buku register, seperti nomor surat, tanggal surat, perihal surat, dan penerima.

Dengan menggunakan buku register pelayanan surat, proses pengelolaan surat menjadi lebih efisien dan terstruktur. Selain itu, buku register juga dapat digunakan untuk melacak surat yang telah keluar atau masuk, sehingga memudahkan dalam mencari informasi terkait surat tertentu.