Contoh Cara Menulis Alamat pada Surat Resmi yang Benar
Menulis alamat pada surat resmi merupakan hal yang penting dan harus dilakukan dengan benar. Alamat yang benar akan memudahkan penerima surat dalam mengetahui asal surat dan identitas pengirim. Berikut adalah contoh cara menulis alamat pada surat resmi yang benar:
1. Format penulisan alamat
a. Posisi Alamat:
- Alamat Pengirim: Berada di sebelah kanan atas surat, sejajar dengan tanggal penulisan surat.
- Alamat Penerima: Berada di sebelah kiri atas surat, di bawah nama instansi/perusahaan/individu yang dituju.
b. Urutan Penulisan Alamat:
- Nama Instansi/Perusahaan/Individu yang dituju: Ditulis dengan huruf kapital dan diawali dengan "Kepada Yth.", "Bapak/Ibu", atau "Sdr."
- Jabatan (jika ada): Ditulis di bawah nama instansi/perusahaan/individu.
- Alamat lengkap:
- Nama Jalan/Ganggangan: Ditulis dengan huruf kapital, dan nomor rumah ditulis dengan angka.
- Nomor Rumah: Ditulis setelah nama jalan/gang.
- RT/RW: Ditulis setelah nomor rumah, dipisahkan dengan tanda "/".
- Kelurahan/Desa: Ditulis dengan huruf kapital.
- Kecamatan: Ditulis dengan huruf kapital.
- Kota/Kabupaten: Ditulis dengan huruf kapital.
- Kode Pos: Ditulis di sebelah kanan, dipisahkan dengan tanda "-" dari kota/kabupaten.
- Provinsi: Ditulis dengan huruf kapital.
c. Penulisan Nomor Telepon dan Email (jika ada):
- Nomor Telepon: Ditulis di bawah alamat lengkap, diawali dengan "Telp." atau "Hp.".
- Email: Ditulis di bawah nomor telepon, diawali dengan "Email:".
2. Contoh Penulisan Alamat
a. Surat untuk Instansi:
Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan Kota Bandung Dinas Pendidikan Kota Bandung Jl. Diponegoro No. 123 RT 01/RW 02, Kelurahan Merdeka Kecamatan Sumur Bandung Kota Bandung - 40115 Jawa Barat
b. Surat untuk Perusahaan:
Kepada Yth. Direktur Utama PT. Maju Jaya PT. Maju Jaya Jl. Raya Jakarta No. 88 Kelurahan Cipinang Kecamatan Jatinegara Jakarta Timur - 13450 DKI Jakarta
c. Surat untuk Individu:
Kepada Yth. Sdr. Ahmad Sudirman Jl. Cendrawasih No. 10 RT 03/RW 01, Kelurahan Sukajaya Kecamatan Cibinong Kabupaten Bogor - 16911 Jawa Barat
3. Tips Menulis Alamat
- Pastikan semua informasi alamat benar dan lengkap.
- Gunakan font yang jelas dan mudah dibaca.
- Hindari menggunakan bahasa gaul atau singkatan.
- Gunakan format penulisan yang konsisten.
Dengan memperhatikan contoh dan tips di atas, diharapkan Anda dapat menulis alamat pada surat resmi dengan benar dan mudah dipahami oleh penerima surat.
