Contoh Disposisi Surat: Panduan Lengkap dan Praktis
Disposisi surat merupakan bagian penting dalam alur kerja surat menyurat di instansi pemerintahan maupun swasta. Disposisi berisi arahan dari pejabat yang menerima surat kepada pihak yang berwenang untuk menindaklanjuti isi surat tersebut.
Berikut ini contoh disposisi surat yang bisa Anda jadikan panduan:
1. Contoh Disposisi Surat Masuk
Surat Masuk No: 001/SM/DIKTI/2023 Tanggal Surat: 10 Januari 2023 Perihal: Permohonan Bantuan Dana Penelitian
Disposisi:
Kepada: Yth. Bapak/Ibu Kepala Bagian Keuangan Perihal: Permohonan Bantuan Dana Penelitian
Dengan hormat,
Sehubungan dengan surat masuk nomor 001/SM/DIKTI/2023 tanggal 10 Januari 2023 perihal Permohonan Bantuan Dana Penelitian, mohon agar Bapak/Ibu mengecek kelengkapan dokumen dan melakukan proses verifikasi terhadap permohonan tersebut.
Diharapkan Bapak/Ibu dapat memberikan tanggapan tertulis kepada saya paling lambat 2 minggu setelah surat ini diterima.
Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama dan Jabatan]
2. Contoh Disposisi Surat Keluar
Surat Keluar No: 002/SK/DIKTI/2023 Tanggal Surat: 12 Januari 2023 Perihal: Balasan Permohonan Bantuan Dana Penelitian
Disposisi:
Kepada: Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima] Perihal: Balasan Permohonan Bantuan Dana Penelitian
Dengan hormat,
**Sehubungan dengan surat permohonan bantuan dana penelitian yang Bapak/Ibu ajukan, dengan ini kami sampaikan bahwa permohonan tersebut diterima / ditolak. [Sebutkan alasan penolakan jika diperlukan]
Surat balasan ini terlampir untuk diteruskan kepada Bapak/Ibu. Mohon untuk segera dikirimkan.
Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama dan Jabatan]
3. Contoh Disposisi Surat Internal
Surat Internal No: 003/SI/DIKTI/2023 Tanggal Surat: 15 Januari 2023 Perihal: Laporan Hasil Rapat
Disposisi:
Kepada: Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima] Perihal: Laporan Hasil Rapat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan laporan hasil rapat yang terlampir, mohon Bapak/Ibu menindaklanjuti poin-poin yang telah disepakati dalam rapat tersebut.
Diharapkan Bapak/Ibu dapat memberikan laporan perkembangannya kepada saya paling lambat 1 minggu setelah surat ini diterima.
Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama dan Jabatan]
Informasi Tambahan:
- Disposisi surat umumnya ditulis dengan tinta berwarna biru atau hitam.
- Penulisan disposisi harus jelas, mudah dipahami, dan menggunakan bahasa yang sopan.
- Disposisi harus mencantumkan nomor surat masuk/keluar, tanggal surat, perihal, dan nama penerima disposisi.
- Jangan lupa untuk mencantumkan tanda tangan dan stempel pada disposisi.
Dengan mempelajari contoh disposisi surat di atas, diharapkan Anda dapat membuat disposisi surat yang efektif dan efisien.
