Contoh Disposisi Surat Masuk
Disposisi surat masuk merupakan langkah penting dalam proses administrasi surat menyurat di sebuah instansi. Disposisi berfungsi untuk meneruskan surat kepada pihak yang berwenang untuk ditindaklanjuti. Berikut adalah contoh disposisi surat masuk:
Surat Masuk:
- Nomor Surat: 001/SE/DIKTI/2023
- Tanggal Surat: 10 Januari 2023
- Perihal: Permohonan Bantuan Dana Penelitian
Isi Surat:
Surat dari Dekan Fakultas Teknik Universitas A berisi permohonan bantuan dana penelitian untuk pengembangan teknologi energi terbarukan.
Disposisi:
Kepada:
- Yth. Bapak Dekan Fakultas Teknik
- Perihal: Disposisi Surat Permohonan Bantuan Dana Penelitian
Isi Disposisi:
- Mohon dipelajari dan ditindaklanjuti permohonan bantuan dana penelitian dari Dekan Fakultas Teknik Universitas A.
- Berikan tanggapan dan informasi terkait persyaratan dan mekanisme pengajuan bantuan dana penelitian.
- Laporan hasil tindak lanjut mohon disampaikan kepada saya selambat-lambatnya 1 minggu setelah surat ini diterima.
Catatan:
- Tanggal Disposisi: 12 Januari 2023
- Diteruskan kepada: Bapak Dekan Fakultas Teknik
- Diteruskan oleh: Kepala Biro Perencanaan dan Keuangan
- Tanda Tangan: (Nama dan Jabatan)
Keterangan:
- Disposisi dibuat dengan format yang jelas dan ringkas, berisi informasi penting mengenai surat masuk, tujuan disposisi, dan instruksi tindak lanjut.
- Disposisi dapat dibuat dengan menggunakan format manual atau menggunakan sistem aplikasi surat menyurat.
- Setiap disposisi harus diberi nomor urut dan ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat disposisi surat masuk:
- Kejelasan Tujuan Disposisi: Disposisi harus jelas menyatakan tujuan diteruskannya surat ke pihak tertentu.
- Instruksi yang Jelas: Berikan instruksi yang jelas dan spesifik terkait tindak lanjut yang diharapkan.
- Batas Waktu: Tentukan batas waktu penyelesaian agar proses administrasi berjalan efisien.
- Catatan: Tambahkan catatan penting terkait surat, misalnya jika ada permintaan khusus dari pengirim surat.
Dengan memahami dan menerapkan contoh disposisi surat masuk di atas, diharapkan proses administrasi surat menyurat di instansi dapat berjalan dengan efektif dan efisien.
