Contoh Disposisi Surat Dinas
Disposisi surat dinas merupakan surat jawaban atas surat yang masuk. Disposisi berisi arahan atau petunjuk dari pejabat yang berwenang kepada bawahannya untuk menindaklanjuti surat yang masuk. Disposisi berfungsi sebagai:
- Petunjuk pelaksanaan: Menjelaskan tindakan yang harus diambil terkait isi surat.
- Pengawasan: Memastikan surat yang masuk ditangani dengan tepat dan sesuai waktu.
- Koordinasi: Mempermudah komunikasi dan koordinasi antar bagian dalam menyelesaikan urusan.
Berikut adalah contoh disposisi surat dinas:
Surat Masuk:
Nomor Surat: 001/SM/BKD/2023 Tanggal Surat: 20 Maret 2023 Perihal: Permohonan Izin Cuti
Isi Surat: Surat permohonan izin cuti dari Bapak/Ibu [Nama Pegawai] yang dialamatkan kepada Kepala Dinas Pendidikan.
Disposisi:
Kepada Yth.:
- Bapak/Ibu [Nama Pejabat]
- Jabatan: [Jabatan Pejabat]
- Perihal: Disposisi Surat Permohonan Izin Cuti
Isi Disposisi:
1. Periksa dan teliti surat permohonan izin cuti dari Bapak/Ibu [Nama Pegawai].
2. Segera tindaklanjuti permohonan izin cuti sesuai aturan yang berlaku.
3. Laporkan hasil tindak lanjut kepada saya paling lambat [Tanggal]
4. Arsip surat ini pada folder "Permohonan Izin Cuti".
Hormat saya,
[Nama Pejabat] [Jabatan Pejabat]
Keterangan:
- Nama Pejabat: Nama pejabat yang berwenang memberikan disposisi.
- Jabatan Pejabat: Jabatan pejabat yang memberikan disposisi.
- Tanggal Disposisi: Tanggal disposisi surat dibuat.
- Perihal: Isi disposisi, menjelaskan tujuan dari disposisi tersebut.
Catatan:
- Disposisi surat dinas dapat dibuat dalam bentuk surat resmi atau memo.
- Bahasa yang digunakan dalam disposisi harus sopan dan formal.
- Disposisi harus jelas, ringkas, dan mudah dipahami.
- Disposisi harus ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.
Tips Membuat Disposisi Surat Dinas:
- Bacalah surat yang masuk dengan teliti.
- Pahami isi surat dan maksud dari surat tersebut.
- Tentukan tindakan yang perlu diambil untuk menindaklanjuti surat.
- Buat disposisi dengan jelas dan ringkas.
- Gunakan bahasa yang sopan dan formal.
- Tanda tangani disposisi dengan nama dan jabatan.
Contoh Lain Disposisi Surat Dinas:
Nomor Surat: 002/SM/BKD/2023 Tanggal Surat: 25 Maret 2023 Perihal: Permohonan Bantuan Dana
Isi Surat: Surat permohonan bantuan dana dari [Nama Organisasi] yang dialamatkan kepada Kepala Dinas Pendidikan.
Disposisi:
Kepada Yth.:
- Bapak/Ibu [Nama Pejabat]
- Jabatan: [Jabatan Pejabat]
- Perihal: Disposisi Surat Permohonan Bantuan Dana
Isi Disposisi:
1. Segera hubungi [Nama Organisasi] untuk membahas lebih lanjut mengenai permohonan bantuan dana.
2. Berikan penjelasan mengenai prosedur dan persyaratan untuk mendapatkan bantuan dana dari Dinas Pendidikan.
3. Laporkan hasil koordinasi dengan [Nama Organisasi] kepada saya paling lambat [Tanggal]
4. Arsip surat ini pada folder "Permohonan Bantuan Dana".
Hormat saya,
[Nama Pejabat] [Jabatan Pejabat]
Membuat disposisi surat dinas yang baik sangat penting untuk memastikan surat yang masuk ditangani dengan tepat dan efisien.
