Contoh Dokumen Surat Jalan Pabrik
Surat jalan merupakan dokumen penting dalam proses pengiriman barang dari pabrik ke distributor, toko, atau pelanggan. Dokumen ini berisi informasi penting mengenai barang yang dikirim, seperti jenis, jumlah, dan tujuan pengiriman. Berikut adalah contoh dokumen surat jalan pabrik:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon]
Surat Jalan
Nomor: [Nomor Surat Jalan] Tanggal: [Tanggal Penerbitan]
Kepada: [Nama Penerima] [Alamat Penerima]
Perihal: Pengiriman Barang
Daftar Barang:
| No. | Nama Barang | Jumlah | Satuan | Keterangan |
|---|---|---|---|---|
| 1 | [Nama Barang 1] | [Jumlah Barang 1] | [Satuan Barang 1] | [Keterangan Barang 1] |
| 2 | [Nama Barang 2] | [Jumlah Barang 2] | [Satuan Barang 2] | [Keterangan Barang 2] |
| 3 | [Nama Barang 3] | [Jumlah Barang 3] | [Satuan Barang 3] | [Keterangan Barang 3] |
Total: [Jumlah Total Barang]
Catatan:
- Barang dikirim dalam keadaan baik dan sesuai dengan pesanan.
- Mohon periksa barang dengan seksama saat diterima.
- Klaim atas kerusakan barang hanya dapat diterima jika disertai bukti foto dan laporan kerusakan.
Dibuat Oleh:
[Nama Pembuat Surat Jalan] [Jabatan Pembuat Surat Jalan]
Diketahui Oleh:
[Nama Penanggung Jawab] [Jabatan Penanggung Jawab]
Stempel Perusahaan
Keterangan:
- Nama Perusahaan: Nama perusahaan yang mengeluarkan surat jalan.
- Alamat Perusahaan: Alamat perusahaan yang mengeluarkan surat jalan.
- Nomor Telepon: Nomor telepon perusahaan yang mengeluarkan surat jalan.
- Nomor Surat Jalan: Nomor unik untuk surat jalan tersebut.
- Tanggal Penerbitan: Tanggal surat jalan diterbitkan.
- Nama Penerima: Nama penerima barang.
- Alamat Penerima: Alamat penerima barang.
- Daftar Barang: Daftar barang yang dikirim, beserta jumlah dan satuannya.
- Keterangan: Keterangan tambahan mengenai barang yang dikirim.
- Total: Jumlah total barang yang dikirim.
- Catatan: Catatan penting terkait pengiriman barang.
- Nama Pembuat Surat Jalan: Nama orang yang membuat surat jalan.
- Jabatan Pembuat Surat Jalan: Jabatan orang yang membuat surat jalan.
- Nama Penanggung Jawab: Nama orang yang bertanggung jawab atas pengiriman.
- Jabatan Penanggung Jawab: Jabatan orang yang bertanggung jawab atas pengiriman.
- Stempel Perusahaan: Stempel perusahaan yang mengeluarkan surat jalan.
Catatan:
- Contoh surat jalan ini hanya sebagai panduan. Anda dapat menyesuaikan format dan isi surat jalan sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
- Pastikan informasi yang tertera dalam surat jalan akurat dan lengkap.
- Simpan salinan surat jalan untuk dokumentasi.
Fungsi Surat Jalan Pabrik
Surat jalan pabrik memiliki beberapa fungsi penting, antara lain:
- Bukti pengiriman barang: Surat jalan berfungsi sebagai bukti bahwa barang telah dikirim dari pabrik ke penerima.
- Informasi detail barang: Surat jalan berisi informasi detail mengenai barang yang dikirim, seperti jenis, jumlah, dan satuan.
- Pengecekan barang: Surat jalan dapat digunakan untuk mengecek kecocokan barang yang diterima dengan barang yang dikirim.
- Klaim kerusakan: Surat jalan dapat digunakan sebagai dasar untuk mengajukan klaim kerusakan barang.
- Dokumentasi: Surat jalan merupakan dokumen penting untuk dokumentasi pengiriman barang.
Semoga informasi ini bermanfaat!
