Contoh Surat Jalan Perusahaan
Surat jalan merupakan dokumen penting yang berisi informasi mengenai pengiriman barang dari suatu perusahaan ke tujuan tertentu. Surat jalan berfungsi sebagai bukti pengiriman barang dan dapat digunakan untuk berbagai keperluan, seperti untuk pelacakan pengiriman, verifikasi barang, dan klaim asuransi.
Berikut ini adalah contoh surat jalan perusahaan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon Perusahaan]
[Email Perusahaan]
Surat Jalan
Nomor: [Nomor Surat Jalan]
Tanggal: [Tanggal Surat Jalan]
Kepada Yth.
[Nama Penerima Barang]
[Alamat Penerima Barang]
Perihal: Pengiriman Barang
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami memberitahukan bahwa kami telah mengirimkan barang pesanan Anda sesuai dengan rincian sebagai berikut:
Nama Barang: [Nama Barang]
Jumlah: [Jumlah Barang]
Satuan: [Satuan Barang]
No. PO: [Nomor PO]
Tanggal PO: [Tanggal PO]
Metode Pengiriman: [Metode Pengiriman]
No. Resi: [Nomor Resi]
Tanggal Pengiriman: [Tanggal Pengiriman]
Keterangan: [Keterangan Tambahan]
Catatan:
- Barang dikirimkan dalam kondisi baik dan sesuai dengan pesanan.
- Mohon periksa kembali barang yang diterima dan hubungi kami segera jika ada ketidaksesuaian.
- Surat jalan ini harus ditandatangani oleh penerima barang sebagai bukti penerimaan.
Demikian surat jalan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan Penandatangan]
[Tanda Tangan Penandatangan]
[Stempel Perusahaan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat jalan ini sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan akurat agar surat jalan dapat berfungsi dengan baik.
- Simpan salinan surat jalan untuk arsip perusahaan Anda.
Tips Menulis Surat Jalan:
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Pastikan informasi yang dituliskan akurat dan lengkap.
- Sertakan tanda tangan dan stempel perusahaan untuk memperkuat keabsahan surat jalan.
- Simpan salinan surat jalan untuk arsip perusahaan.
Dengan menggunakan surat jalan yang benar, Anda dapat meningkatkan efisiensi dan kejelasan proses pengiriman barang di perusahaan Anda.
