Contoh Buku Agenda Surat Keluar Sekolah
Buku agenda surat keluar adalah dokumen penting dalam administrasi sekolah. Buku ini mencatat semua surat resmi yang dikeluarkan oleh sekolah, baik untuk keperluan internal maupun eksternal.
Berikut contoh format buku agenda surat keluar sekolah yang bisa Anda gunakan:
Format Buku Agenda Surat Keluar Sekolah
| No. | Tanggal Surat | Nomor Surat | Perihal | Tujuan | Lampiran | Keterangan |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2023-09-20 | 001/SKL/IX/2023 | Permohonan Izin Kunjungan | Dinas Pendidikan | 1 lembar | Surat diterima oleh Bapak/Ibu [Nama Penerima] |
| 2 | 2023-09-22 | 002/SKL/IX/2023 | Undangan Rapat | Komite Sekolah | 1 lembar | Rapat akan dilaksanakan pada tanggal [Tanggal Rapat] |
| 3 | 2023-09-25 | 003/SKL/IX/2023 | Laporan Kegiatan | Yayasan Pendidikan | 5 lembar | Laporan kegiatan [Nama Kegiatan] |
| 4 | 2023-09-28 | 004/SKL/IX/2023 | Permohonan Bantuan | Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan | 2 lembar | Permohonan bantuan untuk pembangunan [Nama Bangunan] |
Penjelasan Kolom dalam Buku Agenda Surat Keluar Sekolah
- No. : Nomor urut surat yang dikeluarkan.
- Tanggal Surat : Tanggal surat resmi dikeluarkan.
- Nomor Surat : Nomor surat resmi yang dikeluarkan.
- Perihal : Singkatnya isi surat yang dikeluarkan.
- Tujuan : Pihak penerima surat.
- Lampiran : Jumlah lampiran yang disertakan dalam surat.
- Keterangan : Informasi tambahan mengenai surat yang dikeluarkan, contohnya: status surat (diterima, terkirim, dll.), nama penerima surat, dan lain sebagainya.
Tips Membuat Buku Agenda Surat Keluar Sekolah
- Gunakan buku yang berjilid keras dan tahan lama.
- Buat kolom dengan rapi dan mudah dipahami.
- Gunakan tinta yang tidak mudah luntur.
- Simpan buku agenda surat keluar dengan aman dan rapi.
- Pastikan semua surat yang keluar tercatat dengan lengkap dan akurat.
Manfaat Buku Agenda Surat Keluar Sekolah
- Mencatat semua surat keluar secara terstruktur dan sistematis.
- Memudahkan pencarian surat keluar jika diperlukan.
- Meningkatkan akuntabilitas dan transparansi dalam pengelolaan surat menyurat.
- Sebagai bukti resmi surat keluar yang dikeluarkan oleh sekolah.
Penutup
Buku agenda surat keluar adalah alat penting dalam administrasi sekolah. Dengan menggunakan format yang tepat dan sistematis, buku agenda surat keluar dapat membantu sekolah dalam mengelola surat menyurat secara efektif dan efisien.
