Contoh Format Ekspedisi Surat
Berikut adalah contoh format ekspedisi surat yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
1. Kop Surat
- Nama Perusahaan/Organisasi: [Nama Perusahaan/Organisasi]
- Alamat: [Alamat Lengkap]
- Nomor Telepon: [Nomor Telepon]
- Email: [Alamat Email]
- Website: [Website (jika ada)]
2. Nomor dan Tanggal Surat
- Nomor Surat: [Nomor Surat]
- Tanggal Surat: [Tanggal Surat]
3. Perihal
- Perihal: [Perihal Surat]
4. Lampiran
- Lampiran: [Daftar Lampiran (jika ada)]
5. Kepada Yth.
- Kepada Yth. [Nama Penerima Surat]
- Jabatan: [Jabatan Penerima Surat]
- Instansi: [Instansi Penerima Surat]
- Alamat: [Alamat Penerima Surat]
6. Isi Surat
- Salam Pembuka: [Salam Pembuka (misalnya, "Dengan hormat," atau "Salam sejahtera,"]
- Isi Surat: [Isi surat yang berisi informasi atau permintaan yang ingin disampaikan]
- Penutup: [Penutup surat (misalnya, "Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.")
7. Tanda Tangan dan Nama Terang
- Nama Terang: [Nama Terang Pengirim]
- Jabatan: [Jabatan Pengirim]
- Stempel Perusahaan: [Stempel Perusahaan (jika ada)]
Contoh Teks Isi Surat
Berikut contoh teks isi surat yang dapat digunakan:
- "Dengan surat ini, kami ingin mengajukan permintaan pengiriman barang dengan rincian sebagai berikut:"
- "Sehubungan dengan pesanan barang dengan nomor [nomor pesanan], kami ingin melakukan konfirmasi pengiriman."
- "Melalui surat ini, kami ingin menyampaikan informasi tentang perubahan jadwal pengiriman."
Catatan:
- Format ekspedisi surat dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan kebijakan perusahaan/organisasi.
- Pastikan informasi yang ditulis dalam surat akurat dan lengkap.
- Gunakan bahasa yang resmi dan sopan dalam menulis surat.
Tips Ekspedisi Surat
- Gunakan kertas surat dengan kualitas baik.
- Pastikan surat dilipat dengan rapi dan dimasukkan ke dalam amplop yang sesuai.
- Sertakan alamat lengkap pengirim dan penerima pada amplop.
- Gunakan jasa pengiriman yang terpercaya.
Contoh Surat Ekspedisi
Berikut contoh surat ekspedisi untuk pengiriman barang:
Kop Surat
PT. ABC
Jl. Raya Jakarta No. 123
Jakarta 12345
Telp: (021) 12345678
Email: [email protected]
Nomor dan Tanggal Surat
Nomor: 001/ABC/VII/2023
Tanggal: 10 Juli 2023
Perihal
Permintaan Pengiriman Barang
Lampiran
- Daftar Barang
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penerima]
[Jabatan]
PT. XYZ
Jl. Raya Bandung No. 456
Bandung 56789
Isi Surat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin mengajukan permintaan pengiriman barang dengan rincian sebagai berikut:
| Nama Barang | Jumlah |
|---|---|
| [Nama Barang 1] | [Jumlah 1] |
| [Nama Barang 2] | [Jumlah 2] |
| [Nama Barang 3] | [Jumlah 3] |
Kami mohon Bapak/Ibu dapat mengirimkan barang tersebut ke alamat yang tertera di atas paling lambat tanggal [Tanggal].
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Terang Pengirim]
Direktur PT. ABC
Stempel Perusahaan
Kesimpulan
Format ekspedisi surat merupakan hal penting dalam proses pengiriman barang. Dengan menggunakan format yang benar, surat dapat disampaikan dengan jelas dan mudah dipahami oleh penerima.
Semoga contoh format dan tips yang diberikan bermanfaat untuk Anda dalam membuat surat ekspedisi.
