Contoh Format Surat Balasan
Berikut adalah contoh format surat balasan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan/Lembaga]
[Alamat Lengkap]
[Nomor Telepon]
[Email]
[Website]
[Tanggal]
Perihal: [Perihal Surat Balasan]
Kepada Yth.
[Nama Penerima Surat]
[Jabatan Penerima Surat]
[Alamat Penerima Surat]
Dengan hormat,
Menanggapi surat Bapak/Ibu tertanggal [Tanggal Surat Asli] perihal [Perihal Surat Asli], dengan ini kami sampaikan balasan sebagai berikut:
[Isi Surat Balasan]
[Penutup]
Demikian surat balasan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim Surat]
[Jabatan Pengirim Surat]
[Cap Perusahaan/Lembaga]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan format surat balasan dengan kebutuhan dan tujuan surat Anda.
- Pastikan untuk menyertakan semua informasi yang diperlukan, seperti nomor surat, tanggal, perihal, dan nama penerima surat.
- Gunakan bahasa yang sopan dan mudah dipahami.
- Periksa kembali surat balasan sebelum dikirim untuk memastikan tidak ada kesalahan.
Contoh isi surat balasan:
- Balasan atas permintaan informasi:
- Menyertakan informasi yang diminta dalam surat asli.
- Menjelaskan detail informasi yang diberikan.
- Menyebutkan sumber informasi yang digunakan.
- Balasan atas permohonan:
- Menyatakan persetujuan atau penolakan atas permohonan.
- Memberikan alasan penolakan jika permohonan ditolak.
- Mencantumkan informasi tambahan terkait permohonan.
- Balasan atas keluhan:
- Menyatakan permohonan maaf atas keluhan yang diterima.
- Menjelaskan tindakan yang akan diambil untuk menyelesaikan keluhan.
- Memberikan informasi tentang tindak lanjut.
Tips tambahan:
- Gunakan format surat yang profesional dan rapi.
- Hindari penggunaan bahasa yang kasar atau tidak sopan.
- Pastikan surat balasan mudah dipahami dan informatif.
- Sertakan nomor kontak untuk memudahkan komunikasi.
Semoga contoh format surat balasan ini bermanfaat untuk Anda.
