Contoh Format Surat Balasan Resmi
Surat balasan resmi merupakan surat yang dibuat sebagai tanggapan atas surat resmi yang diterima sebelumnya. Surat ini umumnya berisi jawaban, konfirmasi, atau tindak lanjut dari isi surat sebelumnya. Berikut contoh format surat balasan resmi:
1. Kop Surat
- Nama Instansi/Perusahaan: [Nama Instansi/Perusahaan]
- Alamat: [Alamat lengkap instansi/perusahaan]
- Nomor Telepon: [Nomor telepon]
- Email: [Alamat email]
2. Nomor dan Tanggal Surat
- Nomor Surat: [Nomor surat]
- Tanggal Surat: [Tanggal surat ditulis]
3. Perihal
- Perihal: [Isi singkat mengenai surat balasan]
4. Lampiran
- Lampiran: [Jika ada lampiran, sebutkan jumlah dan jenis lampiran]
5. Alamat Penerima
- Kepada Yth. [Jabatan Penerima]
- [Nama Penerima]
- [Alamat Penerima]
6. Salam Pembuka
- Assalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh (Jika surat ditujukan kepada instansi/perusahaan di Indonesia)
- Dear [Nama Penerima] (Jika surat ditujukan kepada instansi/perusahaan di luar Indonesia)
7. Isi Surat
- Paragraf Pertama: Ungkapkan terima kasih atas surat yang diterima sebelumnya dan sebutkan nomor surat yang dibalas.
- Paragraf Selanjutnya: Tuliskan jawaban, konfirmasi, atau tindak lanjut atas isi surat yang diterima sebelumnya. Gunakan kalimat yang jelas, ringkas, dan mudah dipahami.
- Paragraf Terakhir: Berikan informasi tambahan yang diperlukan jika ada, serta ungkapan harapan dan penutup surat.
8. Salam Penutup
- Hormat kami, (Jika surat ditujukan kepada instansi/perusahaan di Indonesia)
- Sincerely, (Jika surat ditujukan kepada instansi/perusahaan di luar Indonesia)
9. Nama dan Jabatan Pengirim
- [Nama Pengirim]
- [Jabatan Pengirim]
Contoh Teks Surat Balasan Resmi
Perihal: Permohonan Izin Penelitian
Lampiran: -
Kepada Yth. Bapak/Ibu Dekan Fakultas [Nama Fakultas] Universitas [Nama Universitas] di Tempat
Assalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Dengan hormat,
Menindaklanjuti surat permohonan izin penelitian dari Bapak/Ibu tertanggal [Tanggal Surat Asli], dengan ini kami sampaikan bahwa permohonan izin penelitian untuk [Nama Penelitian] disetujui.
Kami berharap penelitian yang akan Bapak/Ibu lakukan dapat berjalan lancar dan memberikan hasil yang bermanfaat.
Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim] [Jabatan Pengirim]
Catatan:
- Format surat balasan resmi dapat bervariasi tergantung dari instansi/perusahaan yang bersangkutan.
- Pastikan isi surat balasan sesuai dengan isi surat yang dibalas dan mudah dipahami.
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Periksa kembali kelengkapan surat sebelum dikirim.
Semoga contoh format surat balasan resmi ini bermanfaat.
