Contoh Format Surat Balasan Magang
Berikut adalah contoh format surat balasan magang yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon Perusahaan] [Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Pemohon Magang] [Alamat Pemohon Magang]
Perihal: Balasan Permohonan Magang
Dengan hormat,
Menanggapi surat permohonan magang Anda tertanggal [Tanggal Permohonan Magang] perihal [Perihal Permohonan Magang], kami sampaikan hal-hal sebagai berikut:
[Jika diterima]:
- Kami dengan senang hati menerima Anda sebagai [Posisi Magang] di [Nama Perusahaan].
- Program magang akan berlangsung selama [Durasi Magang] mulai [Tanggal Mulai Magang] hingga [Tanggal Selesai Magang].
- Anda akan ditempatkan di [Departemen/Divisi Magang] dan akan mendapatkan bimbingan dari [Nama Pembimbing Magang].
- Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi [Nama Kontak] di [Nomor Telepon/Email Kontak].
[Jika ditolak]:
- Kami mengucapkan terima kasih atas minat Anda untuk mengikuti program magang di [Nama Perusahaan].
- Saat ini, kami belum memiliki posisi magang yang sesuai dengan kualifikasi Anda.
- Kami akan menyimpan data Anda dan akan menghubungi Anda jika ada posisi magang yang sesuai di kemudian hari.
Demikian surat balasan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan] [Jabatan Penandatangan]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan format dan isi surat balasan magang ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk memasukkan informasi yang lengkap dan jelas agar pemohon magang dapat memahami isi surat Anda.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Anda dapat menyertakan informasi tambahan seperti syarat dan ketentuan program magang, contohnya seperti:
- Persyaratan kehadiran dan kedisiplinan.
- Batas waktu pengumpulan laporan magang.
- Keuntungan yang diperoleh selama program magang.
Semoga contoh format surat balasan magang ini dapat membantu Anda dalam proses penerimaan magang.
