Contoh Format Surat Pengembalian Kendaraan Dinas
Berikut ini adalah contoh format surat pengembalian kendaraan dinas yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Instansi] [Alamat Instansi] [Nomor Telepon Instansi] [Email Instansi]
Surat Pengembalian Kendaraan Dinas
Nomor : [Nomor Surat] Tanggal : [Tanggal Surat]
Kepada Yth. [Jabatan Pimpinan Instansi] [Nama Instansi] Di Tempat
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Pegawai] Jabatan : [Jabatan Pegawai] Nomor Induk Pegawai : [Nomor Induk Pegawai]
Menyatakan bahwa telah mengembalikan kendaraan dinas jenis [Jenis Kendaraan] dengan nomor polisi [Nomor Polisi] dalam keadaan [Kondisi Kendaraan] kepada [Nama Penerima] pada tanggal [Tanggal Pengembalian] pukul [Jam Pengembalian].
Demikian surat pengembalian kendaraan dinas ini dibuat untuk diketahui.
Hormat kami,
[Nama Pegawai]
[Tanda Tangan]
[Nama Tercetak]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan format surat ini sesuai dengan kebutuhan dan ketentuan instansi Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan akurat dalam surat.
- Sertakan juga bukti pengembalian kendaraan, seperti tanda terima atau foto.
- Simpan salinan surat pengembalian kendaraan dinas sebagai bukti.
Saran Tambahan:
- Sebaiknya Anda menyerahkan surat pengembalian kendaraan dinas secara langsung kepada pihak yang berwenang di instansi Anda.
- Pastikan Anda telah mengembalikan kendaraan dinas dalam keadaan bersih dan sesuai dengan standar yang telah ditetapkan.
Semoga contoh format surat pengembalian kendaraan dinas ini bermanfaat.
