Contoh Format Surat Resmi yang Benar
Surat resmi adalah surat yang ditulis dengan format dan tata bahasa yang baku, digunakan untuk keperluan resmi, dan ditujukan kepada pihak tertentu. Berikut adalah contoh format surat resmi yang benar:
1. Kop Surat
- Nama Institusi/Perusahaan: Diketik dengan huruf kapital, ukuran font yang lebih besar, dan terletak di bagian paling atas surat.
- Alamat: Alamat lengkap institusi/perusahaan, termasuk kode pos dan nomor telepon.
- Nomor Telepon: Nomor telepon utama institusi/perusahaan.
- Website: (Opsional) Website institusi/perusahaan.
- Email: Alamat email resmi institusi/perusahaan.
2. Nomor Surat dan Tanggal
- Nomor Surat: Diketik dengan format "Nomor/Kode/Tahun", contoh: "001/DIR/2023".
- Tanggal: Diketik dengan format "dd-mm-yyyy", contoh: "12-03-2023".
- Lokasi: Diketik di bawah kop surat, sejajar dengan sisi kanan.
3. Perihal
- Perihal: Diketik dengan huruf kapital, dan ditulis sesingkat mungkin, menggambarkan inti dari surat.
4. Lampiran
- Lampiran: (Opsional) Diketik di bawah perihal, jika surat memiliki lampiran.
5. Alamat Penerima
- Kepada Yth. (Kepada Yang Terhormat)
- Nama Penerima: Diketik dengan huruf kapital.
- Jabatan Penerima: Diketik dengan huruf kapital.
- Instansi Penerima: Diketik dengan huruf kapital.
- Alamat Penerima: Diketik dengan lengkap, termasuk kode pos.
6. Isi Surat
- Salam Pembuka: "Dengan hormat," atau "Salam sejahtera,"
- Isi Surat: Disusun dengan jelas, logis, dan runtut. Gunakan bahasa formal dan hindari penggunaan kata-kata yang tidak baku.
- Penutup: "Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih."
7. Tanda Tangan
- Nama Penandatangan: Diketik dengan huruf kapital.
- Jabatan Penandatangan: Diketik dengan huruf kapital.
- Tanda Tangan: Ditulis di atas nama penandatangan.
8. Tembusan
- Tembusan: (Opsional) Diketik di bawah tanda tangan, jika surat ditujukan kepada beberapa pihak.
Contoh Surat Resmi:
**KOP SURAT**
[Nama Institusi/Perusahaan]
[Alamat]
[Nomor Telepon]
[Website]
[Email]
**Nomor Surat:** 001/DIR/2023
**Tanggal:** 12-03-2023
**Perihal:** Permohonan Kerjasama
**Kepada Yth.**
[Nama Penerima]
[Jabatan Penerima]
[Instansi Penerima]
[Alamat Penerima]
**Dengan hormat,**
Melalui surat ini, kami ingin mengajukan permohonan kerjasama dengan [Nama Instansi Penerima] dalam rangka [Tujuan Kerjasama].
Kami yakin bahwa kerjasama ini akan memberikan manfaat yang saling menguntungkan bagi kedua belah pihak.
[Uraikan isi surat dengan jelas dan logis]
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
**Hormat kami,**
[Nama Penandatangan]
[Jabatan Penandatangan]
Catatan:
- Format surat resmi dapat berbeda-beda antar instansi atau perusahaan.
- Pastikan untuk memeriksa format surat resmi yang berlaku di instansi atau perusahaan Anda.
- Gunakan bahasa formal dan hindari penggunaan kata-kata yang tidak baku.
- Periksa kembali isi surat sebelum dikirim.
Semoga contoh format surat resmi ini bermanfaat!
