Contoh Format Surat Resmi
Surat resmi merupakan surat yang digunakan untuk keperluan resmi, baik dalam lingkup pemerintahan, organisasi, maupun perusahaan. Format surat resmi memiliki standar tertentu yang harus dipenuhi agar terlihat profesional dan mudah dipahami. Berikut contoh format surat resmi yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
1. Kop Surat
[Nama Instansi/Organisasi/Perusahaan] [Alamat Lengkap] [Nomor Telepon] [Email]
2. Nomor Surat dan Tanggal
Nomor: [Nomor Surat] Tanggal: [Tanggal Penulisan Surat]
3. Perihal
Perihal: [Judul Singkat Isi Surat]
4. Lampiran
Lampiran: [Jumlah Lampiran]
5. Kepada Yth.
[Nama Penerima Surat] [Jabatan Penerima Surat] [Instansi/Organisasi/Perusahaan Penerima Surat] [Alamat Lengkap Penerima Surat]
6. Isi Surat
- Awali dengan salam pembuka yang formal, misalnya "Dengan hormat,"
- Paparkan maksud dan tujuan penulisan surat dengan jelas dan ringkas.
- Gunakan bahasa yang sopan dan mudah dipahami.
- Uraikan poin-poin penting dalam surat secara terstruktur dan logis.
- Tuliskan data dan informasi yang relevan dengan objektif surat.
- Hindari penggunaan bahasa informal, slang, atau bahasa gaul.
- Jika diperlukan, sertakan lampiran untuk mendukung isi surat.
7. Penutup
- Tutup surat dengan salam penutup yang formal, misalnya "Demikian surat ini kami sampaikan."
- Sebutkan nama dan jabatan penulis surat.
- Tuliskan tanda tangan penulis surat.
- Cantumkan nama yang tertera pada tanda tangan.
8. Stempel
- Jika diperlukan, stempel instansi/organisasi/perusahaan dapat dicantumkan di bagian bawah surat.
Berikut adalah contoh surat resmi lengkap:
[Kop Surat]
Nomor: 001/SP/DIV-HRD/I/2023 Tanggal: 10 Januari 2023
Perihal: Permohonan Izin Cuti
Lampiran: -
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Atasan] [Jabatan Atasan] [Instansi/Organisasi/Perusahaan] [Alamat Lengkap]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Pegawai], dengan Nomor Pegawai [Nomor Pegawai], mengajukan permohonan izin cuti kerja selama [Jumlah Hari] hari, terhitung mulai tanggal [Tanggal Mulai Cuti] sampai dengan tanggal [Tanggal Akhir Cuti]. Cuti ini saya ajukan untuk [Alasan Cuti].
Demikian surat permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan persetujuannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Pegawai] [Jabatan Pegawai]
[Stempel]
Catatan:
- Format surat resmi dapat bervariasi sesuai dengan kebutuhan dan standar masing-masing instansi/organisasi/perusahaan.
- Gunakan font yang mudah dibaca dan ukuran yang standar (misalnya Arial 12 pt).
- Berikan margin yang cukup di setiap sisi surat (misalnya 2,5 cm).
- Pastikan surat ditulis dengan rapi dan bersih.
Semoga contoh format surat resmi ini dapat membantu Anda dalam membuat surat resmi yang profesional dan mudah dipahami.
