Contoh Format Surat Undangan Rapat
Surat undangan rapat merupakan dokumen penting yang digunakan untuk mengundang para peserta rapat. Surat ini berisi informasi penting tentang rapat, seperti:
- Tujuan Rapat: Menjelaskan secara singkat tentang topik utama yang akan dibahas dalam rapat.
- Waktu dan Tempat Rapat: Mencantumkan tanggal, waktu, dan lokasi pelaksanaan rapat.
- Peserta Rapat: Mencantumkan nama-nama peserta yang diundang.
- Agenda Rapat: Mencantumkan daftar topik yang akan dibahas dalam rapat.
- Informasi Tambahan: Informasi tambahan seperti dress code, deadline pengumpulan materi, atau informasi penting lainnya yang perlu diketahui oleh peserta.
Berikut contoh format surat undangan rapat yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan/Organisasi] [Alamat Perusahaan/Organisasi] [Nomor Telepon] [Email]
[Kota, Tanggal]
Perihal: Undangan Rapat
Kepada Yth. [Nama Peserta] [Jabatan Peserta] [Divisi/Departemen] di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan [Tujuan Rapat], kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri Rapat yang akan diselenggarakan pada:
Hari, Tanggal: [Hari, Tanggal Rapat] Waktu: [Waktu Rapat] Tempat: [Tempat Rapat]
Agenda Rapat:
- [Topik Agenda 1]
- [Topik Agenda 2]
- [Topik Agenda 3]
- [Topik Agenda 4]
- [Topik Agenda 5]
Informasi Tambahan:
- [Informasi Tambahan 1]
- [Informasi Tambahan 2]
- [Informasi Tambahan 3]
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penyelenggara Rapat] [Jabatan Penyelenggara Rapat]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan format surat dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan informasi yang tercantum dalam surat undangan lengkap dan akurat.
- Kirimkan surat undangan kepada semua peserta rapat dengan tepat waktu.
Semoga contoh format surat undangan rapat ini bermanfaat.
