Contoh Isi Surat Dinas
Surat dinas merupakan surat resmi yang digunakan dalam kegiatan instansi atau organisasi. Surat ini berisi informasi, permintaan, laporan, atau instruksi resmi yang ditujukan kepada pihak tertentu. Isi surat dinas harus ditulis dengan jelas, padat, dan mudah dipahami.
Berikut adalah contoh isi surat dinas untuk beberapa jenis surat:
1. Surat Permohonan
Perihal: Permohonan Izin Penelitian
Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten/Kota ...
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya, [Nama lengkap] dengan NIM [NIM] mahasiswa [Jurusan] Fakultas [Fakultas] [Nama Perguruan Tinggi], memohon izin untuk melakukan penelitian di [Nama Instansi/Lokasi Penelitian] dalam rangka penyelesaian tugas akhir dengan judul [Judul Penelitian].
Penelitian ini akan dilakukan pada [Tanggal] - [Tanggal] dengan fokus pada [Fokus Penelitian].
Atas perhatian dan izin yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Lengkap] [NIM]
2. Surat Laporan
Perihal: Laporan Hasil Kegiatan [Nama Kegiatan]
Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Dinas [Nama Dinas] Kabupaten/Kota ...
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan laporan hasil kegiatan [Nama Kegiatan] yang telah diselenggarakan pada [Tanggal] di [Tempat]. Kegiatan ini dihadiri oleh [Jumlah Peserta] peserta dari berbagai instansi/organisasi.
[Isi Laporan Singkat tentang kegiatan, capaian, dan kendala]
Demikian laporan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Lengkap] [Jabatan] [Nama Instansi/Organisasi]
3. Surat Instruksi
Perihal: Instruksi Pelaksanaan Kegiatan [Nama Kegiatan]
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Pejabat] [Jabatan] [Nama Instansi]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan [Nama Kegiatan] pada [Tanggal] di [Tempat], maka dengan ini kami menginstruksikan kepada Bapak/Ibu untuk:
- [Tugas 1]
- [Tugas 2]
- [Tugas 3]
Demikian instruksi ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Lengkap] [Jabatan] [Nama Instansi]
Catatan:
- Contoh isi surat dinas di atas hanya sebagai panduan. Anda perlu menyesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan jenis surat yang akan dibuat.
- Pastikan untuk menyertakan informasi penting seperti identitas pengirim dan penerima, perihal, isi surat yang jelas dan ringkas, serta penutup surat yang sopan.
- Gunakan bahasa yang formal dan resmi dalam penulisan surat dinas.
