Contoh Lampiran Surat Kegiatan
Lampiran surat kegiatan merupakan bagian penting yang melengkapi informasi dalam surat kegiatan. Lampiran ini berisi data pendukung yang lebih detail dan spesifik terkait dengan kegiatan yang diusulkan.
Berikut beberapa contoh lampiran surat kegiatan yang umum digunakan:
1. Anggaran Kegiatan
Lampiran ini berisi rincian biaya yang dibutuhkan untuk menjalankan kegiatan. Informasi yang disertakan meliputi:
- Sumber Dana: Menjelaskan asal dana yang digunakan, seperti dana pribadi, donasi, atau sponsor.
- Rincian Biaya: Merinci semua biaya yang dibutuhkan, seperti biaya transportasi, konsumsi, akomodasi, honorarium, dan lain-lain.
- Total Biaya: Mencantumkan total keseluruhan biaya yang dibutuhkan untuk kegiatan.
Contoh:
| No | Uraian | Jumlah (Rp) |
|---|---|---|
| 1 | Biaya Transportasi | 1.000.000 |
| 2 | Biaya Konsumsi | 500.000 |
| 3 | Biaya Akomodasi | 750.000 |
| 4 | Biaya Honorarium Narasumber | 1.500.000 |
| Total | 3.750.000 |
2. Susunan Panitia
Lampiran ini berisi daftar nama dan peran masing-masing anggota panitia yang bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan.
Contoh:
| No | Nama | Jabatan |
|---|---|---|
| 1 | [Nama] | Ketua |
| 2 | [Nama] | Sekretaris |
| 3 | [Nama] | Bendahara |
| 4 | [Nama] | Humas |
| 5 | [Nama] | Acara |
3. Jadwal Kegiatan
Lampiran ini menampilkan timeline pelaksanaan kegiatan, mulai dari persiapan hingga akhir kegiatan.
Contoh:
| Tanggal | Hari | Waktu | Kegiatan | Tempat |
|---|---|---|---|---|
| [Tanggal] | [Hari] | [Waktu] | Persiapan | [Tempat] |
| [Tanggal] | [Hari] | [Waktu] | Pelaksanaan | [Tempat] |
| [Tanggal] | [Hari] | [Waktu] | Penutupan | [Tempat] |
4. Materi Kegiatan
Lampiran ini berisi materi yang akan disampaikan dalam kegiatan. Materi ini dapat berupa:
- Makalah: Makalah yang akan dibacakan oleh narasumber.
- Presentasi: Slide presentasi yang akan ditampilkan selama kegiatan.
- Lembar Kerja: Lembar kerja yang digunakan dalam kegiatan.
5. Surat Keterangan
Lampiran ini dapat berupa surat keterangan dari pihak terkait yang mendukung kegiatan.
Contoh:
- Surat Keterangan dari Sekolah: Jika kegiatan dilakukan di sekolah, lampiran ini berisi surat keterangan izin dari pihak sekolah.
- Surat Keterangan dari Narasumber: Lampiran ini berisi surat keterangan dari narasumber yang menyatakan kesediaannya untuk menjadi narasumber dalam kegiatan.
6. Dokumentasi
Lampiran ini berisi dokumentasi kegiatan yang telah dilaksanakan.
Contoh:
- Foto: Foto kegiatan yang menunjukan suasana kegiatan.
- Video: Video rekaman kegiatan yang menampilkan dokumentasi kegiatan.
- Laporan: Laporan tertulis mengenai jalannya kegiatan.
Catatan:
- Jenis lampiran yang disertakan dalam surat kegiatan dapat berbeda-beda tergantung pada jenis dan tujuan kegiatan.
- Pastikan lampiran yang disertakan sudah lengkap dan sesuai dengan informasi yang tercantum dalam surat kegiatan.
- Penulisan lampiran harus rapi dan mudah dipahami.
