Contoh Laporan Pengelolaan Surat Masuk Dan Keluar

Brainly

6 min read

·

Aug 16, 2024

49

Share

Contoh Laporan Pengelolaan Surat Masuk dan Keluar

Laporan pengelolaan surat masuk dan keluar merupakan dokumen penting yang mencatat seluruh aktivitas surat menyurat dalam suatu instansi atau organisasi. Laporan ini berfungsi sebagai bukti tertulis tentang alur surat, status penanganan, dan data lainnya yang relevan.

Berikut contoh laporan pengelolaan surat masuk dan keluar yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:

1. Judul Laporan

Laporan Pengelolaan Surat Masuk dan Keluar

Periode: [Tanggal Awal] - [Tanggal Akhir]

2. Pendahuluan

Bagian ini berisi penjelasan singkat tentang tujuan dan ruang lingkup laporan.

• Tujuan: Mencatat dan melaporkan seluruh aktivitas surat menyurat yang masuk dan keluar dari [Nama Instansi/Organisasi] selama periode [Tanggal Awal] - [Tanggal Akhir].
• Ruang Lingkup: Laporan ini mencakup seluruh surat masuk dan keluar, baik surat resmi, surat elektronik, maupun surat pribadi yang diterima dan dikirim oleh [Nama Instansi/Organisasi].

3. Data Surat Masuk

3.1. Rekapitulasi Surat Masuk

3.2. Grafik Perkembangan Surat Masuk

[Gambar/Grafik yang menunjukkan perkembangan jumlah surat masuk selama periode pelaporan]

3.3. Analisis Data Surat Masuk

• Tren Surat Masuk: [Uraian singkat tentang tren jumlah surat masuk selama periode pelaporan, contohnya: jumlah surat masuk meningkat/menurun/stabil]
• Sumber Surat Masuk: [Uraian singkat tentang sumber surat masuk, contohnya: sebagian besar surat masuk berasal dari instansi pemerintah, mitra kerja, dll.]
• Perihal Surat Masuk: [Uraian singkat tentang topik surat masuk, contohnya: sebagian besar surat masuk terkait dengan [Topik Surat]]

4. Data Surat Keluar

4.1. Rekapitulasi Surat Keluar

4.2. Grafik Perkembangan Surat Keluar

[Gambar/Grafik yang menunjukkan perkembangan jumlah surat keluar selama periode pelaporan]

4.3. Analisis Data Surat Keluar

• Tren Surat Keluar: [Uraian singkat tentang tren jumlah surat keluar selama periode pelaporan, contohnya: jumlah surat keluar meningkat/menurun/stabil]
• Tujuan Surat Keluar: [Uraian singkat tentang tujuan surat keluar, contohnya: sebagian besar surat keluar ditujukan kepada instansi pemerintah, mitra kerja, dll.]
• Perihal Surat Keluar: [Uraian singkat tentang topik surat keluar, contohnya: sebagian besar surat keluar terkait dengan [Topik Surat]]

5. Kesimpulan

Bagian ini berisi ringkasan dari data dan analisis yang telah dipaparkan dalam laporan.

• [Kesimpulan singkat tentang data surat masuk dan keluar, contohnya: selama periode pelaporan, jumlah surat masuk/keluar mengalami [Tren Jumlah Surat] dan didominasi oleh [Topik Surat]]

6. Saran

Bagian ini berisi usulan atau rekomendasi untuk meningkatkan pengelolaan surat masuk dan keluar di masa mendatang.

• [Saran yang relevan dengan hasil analisis data, contohnya: meningkatkan sistem pencatatan surat, menerapkan sistem digitalisasi surat, dll.]

7. Lampiran

• Daftar Surat Masuk
• Daftar Surat Keluar

Catatan:

• Silakan sesuaikan isi laporan dengan data dan kebutuhan instansi/organisasi Anda.
• Anda dapat menambahkan tabel, grafik, dan gambar lainnya yang relevan untuk mendukung laporan.
• Pastikan laporan ditulis dengan bahasa yang jelas, ringkas, dan mudah dipahami.

Semoga contoh laporan ini dapat membantu Anda dalam membuat laporan pengelolaan surat masuk dan keluar yang baik dan bermanfaat.