Contoh Laporan Surat Kehilangan
Laporan surat kehilangan merupakan dokumen resmi yang digunakan untuk melaporkan kehilangan surat penting. Dokumen ini umumnya digunakan untuk meminimalisir kerugian yang ditimbulkan akibat hilangnya surat tersebut. Berikut contoh laporan surat kehilangan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
LAPORAN SURAT KEHILANGAN
Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala [Nama Instansi/Lembaga] [Alamat Instansi/Lembaga]
Dengan Hormat,
Melalui surat ini, saya, [Nama Pelapor], dengan Nomor Identitas [Nomor Identitas], melaporkan kehilangan surat dengan keterangan sebagai berikut:
- Jenis Surat: [Jenis Surat, contoh: Surat Keterangan Domisili, Surat Permohonan Izin, dsb]
- Nomor Surat: [Nomor Surat]
- Tanggal Surat: [Tanggal Surat]
- Perihal Surat: [Perihal Surat]
- Kepada: [Kepada Siapa Surat Ditujukan]
- Keterangan Kehilangan: [Jelaskan kronologis hilangnya surat, contoh: Hilang di dalam bus, tertinggal di kantor, dsb]
- Lokasi Kehilangan: [Lokasi tempat surat hilang, contoh: Dalam bus jurusan [tujuan], di kantor [nama kantor], dsb]
- Tanggal Kehilangan: [Tanggal surat hilang]
Demikian laporan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan bantuannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
[Nama Pelapor]
[Tanda Tangan]
[Nomor Telepon]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh laporan surat kehilangan ini sesuai dengan kebutuhan dan jenis surat yang hilang.
- Pastikan Anda menyertakan informasi yang lengkap dan akurat dalam laporan.
- Simpan salinan laporan surat kehilangan untuk keperluan arsip.
Tips Tambahan:
- Jika surat yang hilang bersifat penting, seperti surat permohonan kredit atau surat tanah, segeralah laporkan ke pihak berwenang.
- Hubungi instansi/lembaga terkait untuk menanyakan prosedur penggantian surat yang hilang.
- Teliti dalam menyimpan surat-surat penting agar tidak hilang.
