Contoh Membalas Surat Penawaran
Membalas surat penawaran merupakan salah satu proses penting dalam dunia bisnis. Respon yang tepat dapat menunjukkan profesionalitas dan minat Anda terhadap penawaran yang diajukan. Berikut beberapa contoh cara membalas surat penawaran:
1. Menyatakan Terima Penawaran
Perihal: Tanggapan Atas Surat Penawaran [Nomor Surat]
Kepada Yth. [Nama Perusahaan] di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menyatakan bahwa kami telah menerima surat penawaran Anda tertanggal [Tanggal Surat] dengan Nomor Surat [Nomor Surat] perihal [Perihal Surat Penawaran].
Terima kasih atas penawaran yang telah Anda berikan. Kami akan meneliti penawaran tersebut dengan saksama dan akan memberikan tanggapan lebih lanjut dalam waktu [Durasi Waktu].
Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
2. Menyatakan Terima Penawaran dan Meminta Klarifikasi
Perihal: Tanggapan Atas Surat Penawaran [Nomor Surat]
Kepada Yth. [Nama Perusahaan] di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menyatakan bahwa kami telah menerima surat penawaran Anda tertanggal [Tanggal Surat] dengan Nomor Surat [Nomor Surat] perihal [Perihal Surat Penawaran].
Kami sangat tertarik dengan penawaran yang Anda ajukan. Akan tetapi, kami memerlukan klarifikasi terkait dengan [Pertanyaan terkait penawaran].
Kami mohon kiranya Anda dapat memberikan penjelasan lebih lanjut mengenai hal tersebut. Kami berharap dapat segera mendapatkan informasi dari Anda.
Terima kasih atas waktu dan perhatiannya.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
3. Menyatakan Terima Penawaran dan Menolak Penawaran
Perihal: Tanggapan Atas Surat Penawaran [Nomor Surat]
Kepada Yth. [Nama Perusahaan] di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menyatakan bahwa kami telah menerima surat penawaran Anda tertanggal [Tanggal Surat] dengan Nomor Surat [Nomor Surat] perihal [Perihal Surat Penawaran].
Kami mengucapkan terima kasih atas penawaran yang telah Anda berikan. Namun, setelah kami pertimbangkan dengan seksama, kami memutuskan untuk tidak melanjutkan kerjasama dengan Anda.
Keputusan ini diambil berdasarkan beberapa pertimbangan, yaitu [Alasan penolakan].
Kami berharap Anda dapat memahami keputusan kami. Sekali lagi, kami ucapkan terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
4. Menyatakan Terima Penawaran dan Mengajukan Tawaran Balik
Perihal: Tanggapan Atas Surat Penawaran [Nomor Surat]
Kepada Yth. [Nama Perusahaan] di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menyatakan bahwa kami telah menerima surat penawaran Anda tertanggal [Tanggal Surat] dengan Nomor Surat [Nomor Surat] perihal [Perihal Surat Penawaran].
Kami sangat tertarik dengan penawaran yang Anda ajukan. Namun, setelah kami pertimbangkan dengan seksama, kami ingin mengajukan tawaran balik sebagai berikut:
[Rincian tawaran balik].
Kami berharap tawaran balik ini dapat diterima oleh Anda.
Terima kasih atas waktu dan perhatiannya.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
Tips Tambahan:
- Pastikan surat balasan ditulis dengan bahasa yang formal dan sopan.
- Gunakan kalimat yang jelas dan mudah dipahami.
- Sebutkan nomor surat penawaran yang Anda balas.
- Jelaskan alasan Anda menolak atau menerima penawaran dengan jelas.
- Tunjukkan profesionalitas dan minat Anda terhadap penawaran.
- Jangan lupa untuk mencantumkan identitas perusahaan dan kontak Anda.
Dengan mengikuti contoh-contoh di atas, Anda dapat membalas surat penawaran dengan tepat dan profesional.
