Contoh Membalas Surat Penawaran Barang
Setelah menerima surat penawaran barang, langkah selanjutnya adalah membalasnya. Balasan ini bisa berisi persetujuan atas penawaran, penolakan atas penawaran, atau negosiasi untuk mendapatkan kesepakatan yang lebih baik. Berikut beberapa contoh surat balasan penawaran barang yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
1. Surat Balasan Penolakan Penawaran Barang
Perihal: Tanggapan Penawaran Barang
Kepada Yth. [Nama Perusahaan] di tempat
Dengan hormat,
Menindaklanjuti surat penawaran barang dengan nomor [Nomor Surat] tertanggal [Tanggal Surat] perihal [Perihal Surat], dengan ini kami sampaikan bahwa kami menolak penawaran yang Bapak/Ibu ajukan.
[Alasan Penolakan]
Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama dan Jabatan]
2. Surat Balasan Persetujuan Penawaran Barang
Perihal: Persetujuan Penawaran Barang
Kepada Yth. [Nama Perusahaan] di tempat
Dengan hormat,
Menindaklanjuti surat penawaran barang dengan nomor [Nomor Surat] tertanggal [Tanggal Surat] perihal [Perihal Surat], dengan ini kami sampaikan bahwa kami menyetujui penawaran yang Bapak/Ibu ajukan.
[Detail Persetujuan]
Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama dan Jabatan]
3. Surat Balasan Negosiasi Penawaran Barang
Perihal: Negosiasi Penawaran Barang
Kepada Yth. [Nama Perusahaan] di tempat
Dengan hormat,
Menindaklanjuti surat penawaran barang dengan nomor [Nomor Surat] tertanggal [Tanggal Surat] perihal [Perihal Surat], dengan ini kami sampaikan bahwa kami berminat dengan penawaran yang Bapak/Ibu ajukan.
[Detail Negosiasi]
Kami berharap Bapak/Ibu dapat mempertimbangkan permintaan kami. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama dan Jabatan]
Tips Membalas Surat Penawaran:
- Baca dengan teliti: Pastikan Anda memahami isi surat penawaran dan detail yang tercantum di dalamnya.
- Pertimbangkan kebutuhan: Pastikan barang yang ditawarkan sesuai dengan kebutuhan dan spesifikasi yang Anda inginkan.
- Bersikap profesional: Gunakan bahasa yang sopan dan profesional dalam surat balasan.
- Tentukan tindakan: Apakah Anda akan menyetujui, menolak, atau menegosiasikan penawaran tersebut.
- Berikan alasan: Berikan alasan yang jelas dan logis jika Anda menolak atau menegosiasikan penawaran.
- Tindak lanjut: Lakukan tindak lanjut setelah mengirimkan surat balasan, terutama jika Anda melakukan negosiasi.
Dengan mengikuti tips di atas, Anda dapat membalas surat penawaran barang dengan efektif dan profesional.
