Contoh Balasan Surat Penawaran Barang
Setelah menerima surat penawaran barang dari supplier, langkah selanjutnya adalah membalas surat tersebut. Balasan surat penawaran barang berisi tentang tanggapan atas penawaran yang diajukan, apakah diterima atau ditolak.
Berikut adalah contoh balasan surat penawaran barang yang dapat Anda gunakan:
Contoh 1: Menerima Penawaran dengan Revisi
Perihal: Tanggapan Penawaran Barang
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Pemimpin Perusahaan] [Nama Perusahaan] di [Kota]
Dengan hormat,
Menanggapi surat penawaran barang No. [Nomor Surat Penawaran] tanggal [Tanggal Surat Penawaran] perihal [Perihal Surat Penawaran], dengan ini kami sampaikan bahwa kami tertarik dengan penawaran barang [Nama Barang] yang Bapak/Ibu ajukan.
Namun, kami mohon untuk melakukan beberapa revisi pada penawaran tersebut, yaitu:
- [Daftar Revisi]
Jika revisi yang kami mohon dapat dipenuhi, kami bersedia untuk memesan [Jumlah Barang] [Nama Barang] dengan total harga [Total Harga].
Kami harap Bapak/Ibu dapat memberikan konfirmasi terkait revisi yang kami mohon.
Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan] [Nama dan Jabatan]
Contoh 2: Menerima Penawaran Tanpa Revisi
Perihal: Tanggapan Penawaran Barang
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Pemimpin Perusahaan] [Nama Perusahaan] di [Kota]
Dengan hormat,
Menanggapi surat penawaran barang No. [Nomor Surat Penawaran] tanggal [Tanggal Surat Penawaran] perihal [Perihal Surat Penawaran], dengan ini kami sampaikan bahwa kami tertarik dengan penawaran barang [Nama Barang] yang Bapak/Ibu ajukan.
Kami bersedia untuk memesan [Jumlah Barang] [Nama Barang] dengan total harga [Total Harga].
Kami mohon konfirmasi terkait ketersediaan barang dan waktu pengiriman.
Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan] [Nama dan Jabatan]
Contoh 3: Menolak Penawaran
Perihal: Tanggapan Penawaran Barang
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Pemimpin Perusahaan] [Nama Perusahaan] di [Kota]
Dengan hormat,
Menanggapi surat penawaran barang No. [Nomor Surat Penawaran] tanggal [Tanggal Surat Penawaran] perihal [Perihal Surat Penawaran], dengan ini kami sampaikan bahwa kami menyatakan tidak dapat menerima penawaran barang [Nama Barang] yang Bapak/Ibu ajukan.
Hal ini dikarenakan [Alasan Penolakan].
Kami mengucapkan terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan] [Nama dan Jabatan]
Hal-hal yang Perlu Diperhatikan dalam Membalas Surat Penawaran Barang:
- Kejelasan: Surat balasan harus jelas dan mudah dipahami.
- Formalitas: Perhatikan tata bahasa dan ejaan yang benar.
- Kesopanan: Pergunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Tanggal dan Nomor Surat: Pastikan surat balasan memiliki tanggal dan nomor surat.
- Informasi Lengkap: Sertakan informasi lengkap, seperti nama perusahaan, alamat, dan kontak.
- Responsif: Berikan balasan surat penawaran dalam waktu yang wajar.
Dengan mengikuti tips di atas, Anda dapat membuat balasan surat penawaran barang yang profesional dan efektif.
