Contoh Format Surat Edaran
Surat edaran merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh suatu lembaga/instansi yang ditujukan kepada pihak tertentu. Biasanya, surat edaran berisi informasi, instruksi, atau himbauan yang perlu diketahui atau ditindaklanjuti oleh penerima.
Berikut contoh format surat edaran yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Kop Surat]
[Nama Instansi]
[Alamat Instansi]
[Nomor Telepon Instansi]
[Email Instansi]
[Website Instansi]
[Judul Surat Edaran]
Perihal: [Isi Singkat Surat Edaran]
[Tempat], [Tanggal]
Kepada Yth.
[Jabatan/Nama Penerima Surat]
Di Tempat
Dengan hormat,
[Isi Surat Edaran]
[Isi surat edaran ditulis secara jelas dan ringkas, memuat informasi penting yang ingin disampaikan.]
[Jika perlu, lampirkan informasi tambahan seperti lampiran dokumen, jadwal kegiatan, dll.]
Demikian surat edaran ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penandatangan]
[Jabatan Penandatangan]
[Stempel Instansi]
[Catatan:
- Kop Surat: Isi kop surat dengan identitas lengkap instansi yang menerbitkan surat edaran.
- Judul Surat Edaran: Gunakan judul yang jelas dan ringkas yang mencerminkan isi surat edaran.
- Perihal: Berikan ringkasan singkat tentang isi surat edaran.
- Tempat dan Tanggal: Tuliskan tempat dan tanggal surat edaran dibuat.
- Kepada Yth.: Tuliskan jabatan/nama penerima surat edaran.
- Isi Surat Edaran: Tuliskan informasi, instruksi, atau himbauan yang ingin disampaikan secara jelas, ringkas, dan mudah dipahami.
- Lampiran: Jika perlu, lampirkan informasi tambahan seperti dokumen, jadwal kegiatan, dll.
- Penutup: Tuliskan penutup surat yang sopan dan formal.
- Penandatangan: Tuliskan nama dan jabatan penandatangan surat edaran.
- Stempel Instansi: Tempelkan stempel instansi yang menerbitkan surat edaran.
Tips tambahan:
- Gunakan bahasa yang resmi dan sopan.
- Pastikan penulisan dan tata bahasa benar.
- Gunakan format yang rapi dan mudah dibaca.
- Sesuaikan format dan isi surat edaran dengan kebutuhan dan tujuan surat.
Contoh Surat Edaran:
Sebagai contoh, berikut adalah contoh surat edaran tentang pemberitahuan kegiatan seminar:
[Kop Surat]
[Nama Instansi]
[Alamat Instansi]
[Nomor Telepon Instansi]
[Email Instansi]
[Website Instansi]
[Judul Surat Edaran]
Perihal: Pemberitahuan Seminar Nasional "Teknologi Digital di Era Milenial"
[Tempat], [Tanggal]
Kepada Yth.
Seluruh Mahasiswa Fakultas Ilmu Komputer
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana penyelenggaraan Seminar Nasional "Teknologi Digital di Era Milenial", dengan ini kami sampaikan informasi penting terkait kegiatan tersebut:
- Tema: Teknologi Digital di Era Milenial
- Waktu: [Tanggal], [Jam] - [Jam]
- Tempat: [Nama Gedung/Ruangan]
- Pembicara: [Nama Pembicara]
- Materi: [Ringkasan Materi Seminar]
- Pendaftaran: [Cara Pendaftaran]
- Biaya Pendaftaran: [Besar Biaya]
Kami mengundang seluruh mahasiswa Fakultas Ilmu Komputer untuk menghadiri seminar ini. Partisipasi Anda sangat kami harapkan untuk menambah wawasan dan pengetahuan tentang teknologi digital di era milenial.
Demikian surat edaran ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penandatangan]
[Jabatan Penandatangan]
[Stempel Instansi]
