Contoh Nomor Surat Permohonan
Nomor surat permohonan merupakan bagian penting dalam surat resmi. Nomor surat berfungsi sebagai identitas dan memudahkan penelusuran surat di kemudian hari. Berikut adalah contoh nomor surat permohonan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
1. Format Sederhana:
- Contoh: 001/SP/DIV-HRD/X/2023
- 001: Nomor urut surat
- SP: Singkatan dari "Surat Permohonan"
- DIV-HRD: Singkatan dari "Divisi Human Resources Development" (sesuaikan dengan divisi/bagian Anda)
- X: Bulan (dalam angka Romawi)
- 2023: Tahun
2. Format Lengkap:
- Contoh: SURAT PERMOHONAN/DIV-HRD/001/IX/2023
- SURAT PERMOHONAN: Jenis surat
- DIV-HRD: Singkatan dari "Divisi Human Resources Development" (sesuaikan dengan divisi/bagian Anda)
- 001: Nomor urut surat
- IX: Bulan (dalam angka Romawi)
- 2023: Tahun
3. Format dengan Kode Instansi:
- Contoh: 001/SP/KODE-INSTANSI/DIV-HRD/X/2023
- 001: Nomor urut surat
- SP: Singkatan dari "Surat Permohonan"
- KODE-INSTANSI: Kode instansi/perusahaan Anda (misalnya, PT. ABC)
- DIV-HRD: Singkatan dari "Divisi Human Resources Development" (sesuaikan dengan divisi/bagian Anda)
- X: Bulan (dalam angka Romawi)
- 2023: Tahun
4. Format dengan Nomor Agenda:
- Contoh: SP/DIV-HRD/001/X/2023/002
- SP: Singkatan dari "Surat Permohonan"
- DIV-HRD: Singkatan dari "Divisi Human Resources Development" (sesuaikan dengan divisi/bagian Anda)
- 001: Nomor urut surat
- X: Bulan (dalam angka Romawi)
- 2023: Tahun
- 002: Nomor agenda
Tips Penulisan Nomor Surat Permohonan:
- Konsisten: Gunakan format yang sama untuk semua surat permohonan yang Anda buat.
- Jelas: Pastikan nomor surat mudah dibaca dan dipahami.
- Terstruktur: Gunakan tanda pemisah (slash "/") untuk memisahkan bagian-bagian nomor surat.
- Sesuaikan: Sesuaikan format nomor surat dengan kebijakan instansi Anda.
Ingat, contoh nomor surat di atas hanyalah panduan. Anda dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan dan kebijakan instansi Anda.
