Contoh Nomor Surat Sekolah
Nomor surat sekolah merupakan identitas penting yang menunjukkan asal usul surat dan memudahkan pencarian informasi. Berikut contoh nomor surat sekolah yang umum digunakan:
Format Umum Nomor Surat
Nomor surat sekolah umumnya terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
- Kode Instansi: Biasanya terdiri dari kode Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Kemdikbud), kode wilayah, dan kode jenis sekolah. Contoh: 421.01.01.
- Tahun Ajaran: Menunjukkan tahun ajaran surat dikeluarkan, misalnya 2023/2024.
- Nomor Urut Surat: Berupa angka urut yang menunjukkan urutan surat yang dikeluarkan dalam satu tahun ajaran. Contoh: 001/..../..../....
Contoh: 421.01.01/2023/001/SMAN01
Contoh Nomor Surat Berdasarkan Jenis Sekolah
Berikut contoh nomor surat sekolah berdasarkan jenis sekolah:
1. Sekolah Dasar (SD)
- Contoh: 421.01.01/2023/001/SDN01
- Keterangan:
- 421.01.01: Kode Instansi
- 2023: Tahun Ajaran
- 001: Nomor Urut Surat
- SDN01: Singkatan dan Nomor Sekolah
2. Sekolah Menengah Pertama (SMP)
- Contoh: 421.01.01/2023/001/SMPN01
- Keterangan:
- 421.01.01: Kode Instansi
- 2023: Tahun Ajaran
- 001: Nomor Urut Surat
- SMPN01: Singkatan dan Nomor Sekolah
3. Sekolah Menengah Atas (SMA)
- Contoh: 421.01.01/2023/001/SMAN01
- Keterangan:
- 421.01.01: Kode Instansi
- 2023: Tahun Ajaran
- 001: Nomor Urut Surat
- SMAN01: Singkatan dan Nomor Sekolah
4. Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)
- Contoh: 421.01.01/2023/001/SMKN01
- Keterangan:
- 421.01.01: Kode Instansi
- 2023: Tahun Ajaran
- 001: Nomor Urut Surat
- SMKN01: Singkatan dan Nomor Sekolah
5. Madrasah Ibtidaiyah (MI)
- Contoh: 421.01.01/2023/001/MI01
- Keterangan:
- 421.01.01: Kode Instansi
- 2023: Tahun Ajaran
- 001: Nomor Urut Surat
- MI01: Singkatan dan Nomor Sekolah
6. Madrasah Tsanawiyah (MTs)
- Contoh: 421.01.01/2023/001/MTs01
- Keterangan:
- 421.01.01: Kode Instansi
- 2023: Tahun Ajaran
- 001: Nomor Urut Surat
- MTs01: Singkatan dan Nomor Sekolah
7. Madrasah Aliyah (MA)
- Contoh: 421.01.01/2023/001/MA01
- Keterangan:
- 421.01.01: Kode Instansi
- 2023: Tahun Ajaran
- 001: Nomor Urut Surat
- MA01: Singkatan dan Nomor Sekolah
8. Sekolah Luar Biasa (SLB)
- Contoh: 421.01.01/2023/001/SLB01
- Keterangan:
- 421.01.01: Kode Instansi
- 2023: Tahun Ajaran
- 001: Nomor Urut Surat
- SLB01: Singkatan dan Nomor Sekolah
Catatan:
- Kode Instansi dan format nomor surat dapat berbeda-beda di setiap wilayah dan sekolah.
- Nomor urut surat biasanya dimulai dari 001 dan terus bertambah setiap kali surat baru dikeluarkan.
- Pastikan nomor surat ditulis dengan jelas dan mudah dibaca.
Kesimpulan:
Contoh nomor surat sekolah yang diberikan di atas hanya sebagai contoh dan dapat dimodifikasi sesuai dengan ketentuan dan kebijakan di masing-masing sekolah. Hal yang terpenting adalah nomor surat harus lengkap, jelas, dan mudah dipahami.
