Contoh Nomor Surat BAST
Surat Berita Acara Serah Terima (BAST) merupakan dokumen penting yang berfungsi sebagai bukti tertulis mengenai serah terima suatu barang atau jasa. Nomor surat BAST berperan penting dalam penamaan dan pengarsipan surat tersebut.
Berikut beberapa contoh format nomor surat BAST yang umumnya digunakan:
Format Nomor Surat BAST
-
[Kode Instansi] - [Tahun] - [Nomor Urut]
Contoh: SMK01 - 2023 - 001
- SMK01: Kode instansi (misalnya, SMK Negeri 01).
- 2023: Tahun pembuatan surat.
- 001: Nomor urut surat.
-
[Singkatan Instansi] / [Tahun] / [Nomor Urut]
Contoh: PT.XYZ / 2023 / 002
- PT.XYZ: Singkatan nama instansi.
- 2023: Tahun pembuatan surat.
- 002: Nomor urut surat.
-
[Kode Departemen] - [Tahun] - [Nomor Urut]
Contoh: DK - 2023 - 003
- DK: Kode departemen (misalnya, Departemen Keuangan).
- 2023: Tahun pembuatan surat.
- 003: Nomor urut surat.
Contoh Nomor Surat BAST Berdasarkan Jenis BAST
- BAST Serah Terima Barang:
- [Kode Instansi] - [Tahun] - [Nomor Urut] - [Kode Jenis Barang]
- Contoh: SMK01 - 2023 - 001 - BRG
- BAST Serah Terima Jasa:
- [Kode Instansi] - [Tahun] - [Nomor Urut] - [Kode Jenis Jasa]
- Contoh: SMK01 - 2023 - 001 - JSA
Catatan:
- Kode instansi, departemen, jenis barang, atau jenis jasa dapat disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing instansi.
- Nomor urut surat biasanya dimulai dari 001 dan meningkat sesuai urutan pembuatan surat pada tahun tersebut.
- Tahun menunjukkan tahun pembuatan surat.
Penting untuk menjaga konsistensi dalam penggunaan format nomor surat BAST agar memudahkan dalam pengarsipan dan pencarian surat di kemudian hari.
Selain itu, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat nomor surat BAST, antara lain:
- Kejelasan dan kesesuaian dengan format yang telah ditetapkan oleh instansi.
- Keteraturan dan urutan dalam pemberian nomor surat.
- Kemudahan dalam pengarsipan dan pencarian surat.
Dengan memperhatikan hal-hal di atas, maka nomor surat BAST yang dibuat akan lebih efektif dan bermanfaat bagi instansi.
