Contoh Nomor Surat Berita Acara
Berita acara adalah dokumen resmi yang berisi catatan tertulis tentang suatu peristiwa, kejadian, atau kegiatan. Nomor surat berita acara menjadi identitas unik untuk memudahkan pengarsipan dan pencarian. Berikut adalah contoh format nomor surat berita acara:
1. Format Umum:
- [Kode Institusi/Lembaga]/[Tahun]/[Nomor Urut]
Contoh:
- SMAN01/2023/001 (SMAN01 adalah kode sekolah, 2023 adalah tahun, dan 001 adalah nomor urut)
2. Format dengan Penjelasan Lebih Detail:
- [Kode Institusi/Lembaga]/[Tahun]/[Kode Bidang]/[Nomor Urut]
Contoh:
- UNJ/2023/AKD/001 (UNJ adalah kode universitas, 2023 adalah tahun, AKD adalah kode bidang akademik, dan 001 adalah nomor urut)
3. Format dengan Penambahan Kode Jenis Dokumen:
- [Kode Institusi/Lembaga]/[Tahun]/[Kode Jenis Dokumen]/[Nomor Urut]
Contoh:
- PT. ABC/2023/BA/001 (PT. ABC adalah kode perusahaan, 2023 adalah tahun, BA adalah kode jenis dokumen Berita Acara, dan 001 adalah nomor urut)
Catatan:
- Kode Institusi/Lembaga: Kode ini menunjukkan identitas institusi atau lembaga yang mengeluarkan surat.
- Tahun: Tahun pembuatan berita acara.
- Kode Bidang: Kode ini menunjukkan bidang terkait berita acara.
- Kode Jenis Dokumen: Kode ini menunjukkan jenis dokumen, dalam hal ini "Berita Acara".
- Nomor Urut: Nomor urut berita acara yang dibuat dalam tahun yang sama.
Penting untuk diingat:
- Setiap institusi/lembaga memiliki standar sendiri dalam menentukan format nomor surat berita acara.
- Pastikan untuk mengikuti aturan dan standar yang berlaku di institusi/lembaga Anda.
- Nomor surat berita acara harus ditulis dengan jelas dan mudah dibaca.
Semoga contoh-contoh di atas dapat membantu Anda dalam menentukan nomor surat berita acara yang tepat.
