Contoh Nomor Surat Gugus Depan
Nomor surat gugus depan merupakan bagian penting dari surat resmi yang berfungsi untuk memudahkan identifikasi dan pengarsipan surat. Berikut ini adalah contoh format nomor surat gugus depan yang umum digunakan:
1. Format Berdasarkan Instansi:
- [Kode Instansi]/[Tahun]/[Nomor Urut]
Contoh:
- 001/2023/001: Kode Instansi 001, tahun 2023, surat nomor urut 1
- SMK/2023/005: Kode Instansi SMK, tahun 2023, surat nomor urut 5
2. Format Berdasarkan Jenis Surat:
- [Kode Jenis Surat]/[Tahun]/[Nomor Urut]
Contoh:
- SP/2023/010: Kode Surat SP (Surat Permohonan), tahun 2023, surat nomor urut 10
- SK/2023/002: Kode Surat SK (Surat Keputusan), tahun 2023, surat nomor urut 2
3. Format Gabungan:
- [Kode Instansi]/[Kode Jenis Surat]/[Tahun]/[Nomor Urut]
Contoh:
- SMK/SP/2023/001: Kode Instansi SMK, Kode Surat SP, tahun 2023, surat nomor urut 1
- 001/SK/2023/002: Kode Instansi 001, Kode Surat SK, tahun 2023, surat nomor urut 2
4. Format Berdasarkan Unit Kerja:
- [Kode Unit Kerja]/[Tahun]/[Nomor Urut]
Contoh:
- HUMAS/2023/003: Kode Unit Kerja HUMAS, tahun 2023, surat nomor urut 3
- KEU/2023/001: Kode Unit Kerja KEU, tahun 2023, surat nomor urut 1
Penting untuk diingat:
- Kode Instansi, Jenis Surat, atau Unit Kerja disesuaikan dengan aturan masing-masing instansi.
- Tahun ditulis dengan tahun berjalan.
- Nomor Urut merupakan angka urut surat yang diterbitkan pada tahun tersebut.
Contoh Penerapan dalam Surat:
**SURAT**
**Nomor: 001/SK/2023/002**
**Perihal: Pengangkatan Pegawai**
**Kepada Yth.**
**Bapak/Ibu [Nama Penerima]**
**Di Tempat**
**Dengan hormat,**
**[Isi Surat]**
**Demikian surat ini dibuat untuk diketahui.**
**Hormat kami,**
**[Nama Pengirim]**
**[Jabatan]**
Tips:
- Gunakan format nomor surat yang mudah diingat dan dipahami.
- Hindari penggunaan kode yang terlalu panjang atau rumit.
- Pastikan nomor surat tercantum di bagian kepala surat dengan jelas.
Dengan menggunakan nomor surat gugus depan yang tepat, surat resmi Anda akan lebih mudah diidentifikasi dan dikelola dengan baik.
