Contoh Nomor Surat Keterangan
Surat keterangan adalah dokumen resmi yang berisi pernyataan tentang suatu hal yang benar dan dapat dipertanggungjawabkan. Surat ini dikeluarkan oleh instansi atau lembaga resmi, seperti sekolah, kantor pemerintah, atau perusahaan. Nomor surat keterangan digunakan untuk memudahkan penelusuran dan penyimpanan dokumen.
Berikut adalah contoh format nomor surat keterangan yang umum digunakan:
1. Format Nomor Surat Keterangan Standar
[Kode Instansi] / [Tahun] / [Nomor Urut]
- Kode Instansi: Kode yang mewakili instansi atau lembaga yang mengeluarkan surat keterangan. Contohnya: "SK" untuk Surat Keterangan, "SP" untuk Surat Permohonan, "SM" untuk Surat Meminta.
- Tahun: Tahun dikeluarkannya surat keterangan.
- Nomor Urut: Nomor urut surat keterangan yang dikeluarkan pada tahun tersebut.
Contoh:
SK/2023/001
Artinya: Surat Keterangan yang dikeluarkan pada tahun 2023 dengan nomor urut 1.
2. Format Nomor Surat Keterangan Berdasarkan Jenis
[Jenis Surat] / [Kode Instansi] / [Tahun] / [Nomor Urut]
- Jenis Surat: Jenis surat keterangan yang dikeluarkan. Contohnya: "SKL" untuk Surat Keterangan Lulus, "SKP" untuk Surat Keterangan Pekerjaan.
- Kode Instansi: Kode yang mewakili instansi atau lembaga yang mengeluarkan surat keterangan.
- Tahun: Tahun dikeluarkannya surat keterangan.
- Nomor Urut: Nomor urut surat keterangan yang dikeluarkan pada tahun tersebut.
Contoh:
SKL/SMAN01/2023/002
Artinya: Surat Keterangan Lulus yang dikeluarkan oleh SMAN 01 pada tahun 2023 dengan nomor urut 2.
3. Format Nomor Surat Keterangan Berdasarkan Unit Kerja
[Kode Instansi] / [Unit Kerja] / [Tahun] / [Nomor Urut]
- Kode Instansi: Kode yang mewakili instansi atau lembaga yang mengeluarkan surat keterangan.
- Unit Kerja: Unit kerja yang mengeluarkan surat keterangan. Contohnya: "SD" untuk Seksi Data, "KP" untuk Kepaniteraan.
- Tahun: Tahun dikeluarkannya surat keterangan.
- Nomor Urut: Nomor urut surat keterangan yang dikeluarkan pada tahun tersebut.
Contoh:
SK/SD/2023/003
Artinya: Surat Keterangan yang dikeluarkan oleh Seksi Data pada tahun 2023 dengan nomor urut 3.
Penjelasan Tambahan
- Format nomor surat keterangan dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan kebijakan masing-masing instansi.
- Nomor surat keterangan sebaiknya ditulis dengan jelas dan mudah dibaca.
- Nomor surat keterangan harus unik dan tidak boleh sama dengan nomor surat keterangan lainnya.
- Nomor surat keterangan dapat digunakan untuk melacak dan mengarsipkan surat keterangan dengan mudah.
Semoga contoh nomor surat keterangan di atas dapat membantu Anda dalam memahami sistem penomoran surat keterangan.
