Contoh Pembuatan Surat Pemberitahuan
Surat pemberitahuan adalah surat resmi yang digunakan untuk memberitahukan suatu informasi penting kepada pihak tertentu. Informasi tersebut bisa berupa perubahan kebijakan, informasi kegiatan, pengumuman, dan lain sebagainya.
Berikut contoh pembuatan surat pemberitahuan yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
1. Surat Pemberitahuan Perubahan Kebijakan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penerima]
[Jabatan Penerima]
di tempat
Perihal: Pemberitahuan Perubahan Kebijakan [Nama Kebijakan]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan [alasan perubahan kebijakan], maka dengan ini kami informasikan bahwa [nama perusahaan/instansi] akan melakukan perubahan kebijakan [Nama Kebijakan]. Perubahan ini akan berlaku efektif mulai tanggal [tanggal].
Berikut adalah beberapa poin penting dalam perubahan kebijakan [Nama Kebijakan]:
- [Poin perubahan kebijakan 1]
- [Poin perubahan kebijakan 2]
- [Poin perubahan kebijakan 3]
Kami harap informasi ini dapat diterima dengan baik dan dimengerti. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Jabatan Penanggung Jawab]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
2. Surat Pemberitahuan Kegiatan
Kepada Yth.
[Nama Penerima]
di tempat
Perihal: Pemberitahuan Kegiatan [Nama Kegiatan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami bermaksud untuk memberitahukan Anda bahwa [nama perusahaan/instansi] akan menyelenggarakan kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan dilaksanakan pada:
- Tanggal: [Tanggal]
- Waktu: [Waktu]
- Tempat: [Tempat]
Kegiatan ini bertujuan untuk [tujuan kegiatan].
Kami berharap Anda dapat berpartisipasi dalam kegiatan ini. Untuk informasi lebih lanjut, Anda dapat menghubungi [Nomor Telepon] atau [Alamat Email].
Hormat kami,
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Jabatan Penanggung Jawab]
3. Surat Pemberitahuan Pengumuman
Kepada Yth.
Seluruh Karyawan [Nama Perusahaan/Instansi]
di tempat
Perihal: Pengumuman [Perihal Pengumuman]
Dengan hormat,
Menindaklanjuti [alasan pengumuman], maka dengan ini kami informasikan bahwa [isi pengumuman].
Demikian pengumuman ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Jabatan Penanggung Jawab]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat di atas sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan isi surat jelas, mudah dipahami, dan informatif.
- Gunakan bahasa yang sopan dan formal.
- Periksa kembali isi surat sebelum Anda mengirimkannya.
Semoga contoh di atas dapat membantu Anda dalam membuat surat pemberitahuan yang efektif.
