Contoh Pembuatan Surat Pengunduran Diri
Pendahuluan
Surat pengunduran diri merupakan dokumen resmi yang digunakan oleh karyawan untuk memberitahukan kepada perusahaan bahwa mereka memutuskan untuk berhenti dari pekerjaannya. Surat ini penting untuk dilayangkan secara profesional dan resmi untuk memastikan proses pengunduran diri berjalan dengan baik.
Langkah-langkah Pembuatan Surat Pengunduran Diri
Berikut adalah langkah-langkah yang dapat Anda ikuti untuk membuat surat pengunduran diri:
- Tulis Tanggal dan Alamat: Mulailah dengan menulis tanggal dan alamat Anda di bagian atas surat.
- Alamat Penerima: Di bawah tanggal, tulis alamat penerima, yaitu atasan langsung atau kepala HRD.
- Salam Pembuka: Gunakan salam pembuka yang sopan, seperti "Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Atasan],".
- Pernyataan Pengunduran Diri: Nyatakan dengan jelas bahwa Anda mengundurkan diri dari posisi Anda dan sebutkan tanggal pengunduran diri Anda. Contohnya, "Dengan surat ini, saya menyatakan pengunduran diri saya dari jabatan [Jabatan Anda] di [Nama Perusahaan], terhitung mulai tanggal [Tanggal Pengunduran Diri]."
- Alasan Pengunduran Diri (Opsional): Anda bisa menyebutkan alasan pengunduran diri Anda, namun tidak wajib. Anda bisa menulis kalimat seperti, "Saya ingin mengejar peluang baru di bidang [bidang yang ingin Anda geluti]."
- Ungkapan Terima Kasih: Tulis ucapan terima kasih kepada perusahaan atas kesempatan bekerja dan pengalaman yang didapat.
- Penawaran Bantuan: Anda dapat menawarkan untuk membantu dalam proses transisi, seperti melatih pengganti Anda.
- Salam Penutup: Gunakan salam penutup yang sopan, seperti "Hormat saya," atau "Salam Hormat,".
- Tanda Tangan dan Nama Lengkap: Tuliskan tanda tangan Anda di bawah salam penutup, diikuti dengan nama lengkap Anda yang tercetak.
Contoh Surat Pengunduran Diri
Berikut contoh surat pengunduran diri yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Tanggal]
[Alamat Anda]
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Atasan]
[Jabatan Atasan]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
Perihal: Pengunduran Diri
Dengan surat ini, saya menyatakan pengunduran diri saya dari jabatan [Jabatan Anda] di [Nama Perusahaan], terhitung mulai tanggal [Tanggal Pengunduran Diri].
Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk bekerja di perusahaan ini selama [Durasi Kerja Anda]. Saya telah mendapatkan pengalaman yang berharga dan pelajaran yang bermanfaat selama bekerja di sini.
Saya berharap perusahaan ini terus berkembang dan mencapai kesuksesan di masa depan.
Hormat saya,
[Tanda Tangan Anda]
[Nama Lengkap Anda]
Tips Tambahan
- Baca ulang surat Anda sebelum mengirimkannya: Pastikan tidak ada kesalahan pengejaan atau tata bahasa.
- Kirimkan surat Anda ke atasan langsung dan HRD: Pastikan kedua pihak mengetahui pengunduran diri Anda.
- Bersikaplah profesional dan sopan: Tetaplah profesional selama proses pengunduran diri, meskipun Anda memiliki alasan yang tidak menyenangkan untuk berhenti.
- Selalu bersikap positif: Tunjukkan rasa terima kasih dan penghargaan Anda kepada perusahaan.
Semoga contoh ini membantu Anda dalam membuat surat pengunduran diri yang efektif.
