Contoh Pembuatan Surat Permohonan Dana
Tujuan Surat Permohonan Dana
Surat permohonan dana merupakan surat resmi yang digunakan untuk mengajukan permohonan dana kepada pihak tertentu, baik itu perseorangan, lembaga, atau organisasi, dengan tujuan untuk:
- Mendapatkan pendanaan untuk proyek, kegiatan, atau program tertentu.
- Meminta bantuan dana untuk mengatasi kesulitan finansial.
- Mengajukan proposal untuk mendapatkan dana hibah atau donasi.
Struktur Surat Permohonan Dana
Surat permohonan dana umumnya terdiri dari beberapa bagian penting, yaitu:
- Kop Surat:
- Nama Lembaga/Organisasi/Perusahaan: Nama lembaga, organisasi, atau perusahaan yang mengajukan permohonan.
- Alamat: Alamat lengkap lembaga, organisasi, atau perusahaan.
- Nomor Telepon: Nomor telepon yang dapat dihubungi.
- Email: Alamat email untuk komunikasi.
- Perihal: Judul singkat dan jelas mengenai isi surat, misalnya "Permohonan Dana untuk Kegiatan (Nama Kegiatan)".
- Lampiran: Mencantumkan daftar lampiran yang disertakan, jika ada.
- Kepada Yth.: Nama lengkap penerima surat (pihak yang dituju).
- Salam Pembuka: Misalnya, "Hormat kami," "Salam sejahtera," atau "Dengan hormat,".
- Isi Surat:
- Pendahuluan: Jelaskan latar belakang dan tujuan pengajuan permohonan dana dengan singkat dan jelas.
- Rincian Permohonan: Tuliskan secara detail kebutuhan dana, termasuk rincian penggunaan dana (anggaran).
- Penutup: Sampaikan harapan dan rasa terima kasih atas pertimbangan yang diberikan.
- Hormat kami,
- Nama dan Jabatan: Nama lengkap dan jabatan pengirim surat.
- Tanda Tangan: Tanda tangan pengirim surat.
- Stempel: Stempel lembaga/organisasi/perusahaan (jika ada).
Contoh Surat Permohonan Dana
Berikut contoh surat permohonan dana untuk kegiatan sosial:
**KOP SURAT**
**SURAT PERMOHONAN DANA**
**Nomor: 001/SP/YayasanSejahtera/II/2023**
**Perihal: Permohonan Dana untuk Kegiatan Bakti Sosial "Peduli Sesama"**
**Lampiran: 1 Berkas**
**Kepada Yth.**
**Bapak/Ibu Ketua Yayasan Kemanusiaan Indonesia**
**di Tempat**
**Dengan Hormat,**
Sehubungan dengan rencana Yayasan Sejahtera untuk menyelenggarakan kegiatan bakti sosial "Peduli Sesama" yang bertujuan untuk membantu masyarakat kurang mampu di wilayah (Nama Wilayah), dengan ini kami mengajukan permohonan bantuan dana sebesar Rp. (Jumlah Dana).
Kegiatan ini akan dilaksanakan pada tanggal (Tanggal) hingga (Tanggal) di (Lokasi Kegiatan) dan akan melibatkan (Jumlah) orang dari berbagai latar belakang. Dana yang kami permohonan akan digunakan untuk (Rincian Penggunaan Dana).
Kami berharap Bapak/Ibu dapat memberikan pertimbangan dan bantuan dana yang kami mohon. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
**Hormat kami,**
**Ketua Yayasan Sejahtera**
**(Tanda Tangan)**
**Stempel Yayasan Sejahtera**
Tips Menulis Surat Permohonan Dana
- Jujur dan Transparan: Jelaskan dengan jujur dan transparan tentang tujuan dan rencana penggunaan dana.
- Singkat dan Padat: Tuliskan isi surat dengan singkat dan padat, namun tetap lengkap dan informatif.
- Formal dan Sopan: Gunakan bahasa formal dan sopan dalam surat permohonan.
- Menarik dan Memikat: Tuliskan surat dengan gaya bahasa yang menarik dan memikat sehingga mudah dipahami dan memotivasi penerima surat.
- Dilampiri Proposal: Lampirkan proposal yang berisi detail tentang kegiatan yang akan dilakukan, anggaran, dan rencana pelaksanaan.
Kesimpulan
Membuat surat permohonan dana merupakan proses yang penting untuk mendapatkan pendanaan untuk kegiatan atau program yang Anda usung. Dengan memperhatikan struktur dan tips penulisan yang tepat, Anda dapat meningkatkan peluang keberhasilan dalam mendapatkan dana yang Anda butuhkan.
