Contoh Pembuatan Surat Resmi
Surat resmi merupakan salah satu bentuk komunikasi tertulis yang digunakan dalam berbagai bidang, seperti pemerintahan, pendidikan, bisnis, dan organisasi. Surat resmi memiliki ciri khas tersendiri, yaitu penggunaan bahasa yang formal dan baku serta format yang teratur.
Berikut adalah contoh pembuatan surat resmi:
1. Surat Permohonan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Sekolah
SMA Negeri 1 Jakarta
di Tempat
Perihal: Permohonan Izin Penelitian
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya, [Nama Lengkap] dengan nomor induk mahasiswa [NIM] dari [Fakultas] [Universitas] memohon izin untuk melakukan penelitian di SMA Negeri 1 Jakarta. Penelitian ini bertujuan untuk [Tulis tujuan penelitian] dan akan dilaksanakan pada tanggal [Tanggal] hingga [Tanggal].
Saya mohon Bapak/Ibu Kepala Sekolah berkenan memberikan izin dan dukungan dalam pelaksanaan penelitian ini.
Demikian surat permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
[NIM]
[Fakultas]
[Universitas]
2. Surat Lamaran Kerja
Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD
PT. [Nama Perusahaan]
di Tempat
Perihal: Lamaran Pekerjaan sebagai [Posisi yang dilamar]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Lengkap] yang lahir di [Tempat, Tanggal Lahir] dan beralamat di [Alamat] bermaksud untuk melamar pekerjaan sebagai [Posisi yang dilamar] di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.
Saya memiliki [Keahlian] dan pengalaman dalam [Bidang] selama [Durasi pengalaman]. Saya yakin keahlian dan pengalaman saya dapat memberikan kontribusi positif bagi perusahaan.
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan:
- Curriculum Vitae
- Foto terbaru
- Transkrip nilai
Demikian surat lamaran ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
3. Surat Undangan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penerima Undangan]
di Tempat
Perihal: Undangan [Acara]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan [Alasan diadakan acara], dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri acara [Nama Acara] yang akan dilaksanakan pada:
- Hari, Tanggal: [Hari, Tanggal]
- Waktu: [Jam]
- Tempat: [Lokasi]
Acara ini akan diisi dengan [Rangkaian Acara].
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penyelenggara]
[Jabatan]
Tips Membuat Surat Resmi:
- Gunakan bahasa baku dan formal
- Perhatikan tata bahasa dan ejaan
- Buat format yang jelas dan teratur
- Tulis dengan singkat dan padat
- Perhatikan detail informasi yang dibutuhkan
- Pastikan surat sudah diedit dan dicek ulang
Contoh-contoh surat di atas dapat dijadikan panduan dalam membuat surat resmi untuk berbagai keperluan. Anda dapat menyesuaikan dengan kebutuhan dan format yang berlaku di institusi atau perusahaan Anda.
