Contoh Pembuatan Surat Undangan Rapat
Surat undangan rapat merupakan dokumen resmi yang digunakan untuk mengundang peserta rapat. Surat ini berisi informasi penting tentang rapat, seperti:
- Tujuan rapat
- Waktu dan tempat rapat
- Agenda rapat
- Peserta yang diundang
- Informasi tambahan (jika ada)
Berikut adalah contoh surat undangan rapat yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan/Organisasi] [Alamat Perusahaan/Organisasi] [Nomor Telepon] [Email]
Surat Undangan Rapat
Nomor: [Nomor Surat] Perihal: Undangan Rapat [Judul Rapat]
Kepada Yth. [Nama Peserta] [Jabatan Peserta] [Divisi/Departemen Peserta] di tempat
Dengan hormat,
Bersama ini kami sampaikan undangan rapat untuk membahas [Tujuan Rapat]. Rapat akan diselenggarakan pada:
Hari, tanggal: [Hari], [Tanggal] Waktu: [Jam] Tempat: [Tempat Rapat]
Agenda Rapat:
- [Agenda 1]
- [Agenda 2]
- [Agenda 3]
- [Agenda 4] (Jika ada)
Informasi Tambahan:
- Mohon konfirmasi kehadiran Anda selambat-lambatnya pada [Tanggal] pukul [Jam] melalui [Nomor Telepon/Email].
- [Informasi tambahan lainnya (jika ada)]
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penanda Tangan] [Jabatan Penanda Tangan]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan contoh surat undangan rapat ini dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan semua informasi yang diperlukan dalam surat undangan.
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Hindari kesalahan penulisan dan tata bahasa.
Semoga contoh surat undangan rapat ini bermanfaat bagi Anda.