Contoh Pembukaan Surat Dinas
Surat dinas merupakan bentuk komunikasi resmi yang digunakan dalam berbagai instansi dan lembaga. Pembukaan surat dinas memiliki peran penting dalam menyampaikan maksud dan tujuan surat dengan jelas dan formal. Berikut beberapa contoh pembukaan surat dinas:
Berdasarkan Kepentingan
- "Sehubungan dengan..." - digunakan untuk menjelaskan latar belakang atau keperluan surat, misalnya: "Sehubungan dengan rencana pelaksanaan kegiatan ...."
- "Menindaklanjuti..." - digunakan untuk menunjukkan bahwa surat ini merupakan tindak lanjut dari surat sebelumnya atau pertemuan tertentu, misalnya: "Menindaklanjuti rapat koordinasi ...."
- "Dengan hormat," - digunakan untuk menyatakan rasa hormat kepada penerima surat, biasanya diikuti dengan kalimat yang menjelaskan maksud surat, misalnya: "Dengan hormat, bersama ini kami sampaikan ...".
Berdasarkan Isi
- "Perihal: ... - digunakan untuk secara langsung menjelaskan pokok bahasan surat, misalnya: "Perihal: Permohonan Bantuan Dana".
- "Berdasarkan..." - digunakan untuk memberikan dasar hukum atau peraturan terkait isi surat, misalnya: "Berdasarkan Surat Keputusan ....".
- "Memperhatikan..." - digunakan untuk mencantumkan aturan atau ketentuan yang mendasari isi surat, misalnya: "Memperhatikan Peraturan Menteri ....".
Contoh Pembukaan Surat Dinas
Berikut beberapa contoh pembukaan surat dinas yang lebih lengkap:
Contoh 1:
Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota .... di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana pelaksanaan kegiatan Lomba Cerdas Cermat tingkat .... yang akan diselenggarakan pada ...., maka dengan surat ini kami mohon bantuan Bapak/Ibu untuk ....
Contoh 2:
Perihal: Permohonan Izin Penggunaan Gedung
Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah SMA Negeri 1 .... di Tempat
Dengan hormat,
Bersama ini, kami mengajukan permohonan izin penggunaan Gedung Aula SMA Negeri 1 .... untuk kegiatan .... yang akan dilaksanakan pada ....
Contoh 3:
Menindaklanjuti rapat koordinasi .... tanggal ...., dengan ini kami sampaikan ...
Contoh 4:
Berdasarkan Surat Keputusan .... tentang ...., dengan ini kami sampaikan ...
Contoh 5:
Memperhatikan Peraturan Menteri .... tentang ...., dengan ini kami sampaikan ...
Tips Menyusun Pembukaan Surat Dinas
- Jelas dan Ringkas: Gunakan kalimat yang mudah dipahami dan langsung pada poin.
- Formal dan Sopan: Gunakan bahasa resmi dan hindari penggunaan bahasa informal.
- Sesuai dengan Isi Surat: Pembukaan harus sesuai dengan maksud dan tujuan surat.
- Menarik Perhatian: Buat pembukaan yang menarik perhatian penerima surat.
Pembukaan surat dinas yang efektif akan membantu penerima surat memahami isi surat dengan lebih cepat dan mudah.
