Contoh Pembukaan Surat Undangan Rapat
Pembukaan surat undangan rapat merupakan bagian penting yang menentukan minat dan antusiasme penerima untuk menghadiri rapat tersebut. Pembukaan yang menarik dan informatif akan membuat penerima lebih tertarik untuk membaca keseluruhan isi undangan.
Berikut beberapa contoh pembukaan surat undangan rapat:
Contoh 1: Formal
Perihal: Undangan Rapat Koordinasi
Dengan hormat,
Sehubungan dengan [sebutkan tujuan rapat], dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri Rapat Koordinasi yang akan diselenggarakan pada:
[Isi bagian ini dengan informasi waktu dan tempat rapat]
Contoh 2: Informal
Salam Hangat,
Segera kita akan bahas [sebutkan tema rapat]. Mari kita kumpulkan ide dan solusi terbaik bersama di Rapat Tim pada:
[Isi bagian ini dengan informasi waktu dan tempat rapat]
Contoh 3: Menyebutkan Keuntungan Menghadiri Rapat
Kepada Yth.
[Nama Penerima Undangan]
Sehubungan dengan [sebutkan tujuan rapat], kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri Rapat yang akan membahas [sebutkan topik yang akan dibahas] yang sangat penting untuk [sebutkan manfaat bagi penerima undangan].
Rapat akan diselenggarakan pada:
[Isi bagian ini dengan informasi waktu dan tempat rapat]
Tips Menulis Pembukaan Surat Undangan Rapat yang Menarik:
- Jelas dan Ringkas: Buat pembukaan yang langsung pada intinya. Sebutkan tujuan dan topik utama rapat dengan singkat dan padat.
- Menarik Perhatian: Gunakan bahasa yang menarik dan memotivasi penerima untuk menghadiri rapat.
- Mencantumkan Manfaat: Jelaskan manfaat bagi penerima undangan dengan menghadiri rapat tersebut.
- Sesuaikan dengan Formalitas: Sesuaikan dengan gaya bahasa dan formalitas yang berlaku di organisasi atau instansi Anda.
Dengan menggunakan contoh dan tips di atas, Anda dapat membuat pembukaan surat undangan rapat yang menarik dan informatif sehingga para penerima undangan akan lebih tertarik untuk menghadiri rapat.
