Contoh Penulisan Alamat Surat yang Benar
Menulis alamat surat yang benar merupakan hal penting dalam proses pengiriman surat. Alamat yang lengkap dan jelas akan memudahkan surat untuk sampai ke tujuan dengan tepat dan cepat.
Berikut ini contoh penulisan alamat surat yang benar, lengkap dengan penjelasannya:
1. Alamat Pengirim
Nama Pengirim Jabatan (jika ada) Nama Institusi/Perusahaan (jika ada) Alamat Lengkap (Jalan, Nomor, RT/RW, Kelurahan, Kecamatan, Kota/Kabupaten, Provinsi, Kode Pos) Nomor Telepon Alamat Email (jika ada)
Contoh:
- Susi Susanti
- Direktur Utama
- PT. Cahaya Indonesia
- Jl. Sudirman No. 123, RT 01/RW 02, Kel. Pegangsaan, Kec. Menteng, Kota Jakarta Pusat, Provinsi DKI Jakarta, 10310
- (021) 12345678
- [email protected]
2. Alamat Penerima
Nama Penerima Jabatan (jika ada) Nama Institusi/Perusahaan (jika ada) Alamat Lengkap (Jalan, Nomor, RT/RW, Kelurahan, Kecamatan, Kota/Kabupaten, Provinsi, Kode Pos)
Contoh:
- Bpk. Budiman
- Direktur Operasional
- PT. Mitra Sejahtera
- Jl. Gatot Subroto No. 89, RT 03/RW 04, Kel. Kuningan, Kec. Setiabudi, Kota Jakarta Selatan, Provinsi DKI Jakarta, 12920
3. Penulisan Alamat di Amplop
a. Sisi Kiri Atas Amplop:
- Nama Pengirim (huruf besar)
- Alamat Pengirim (huruf besar)
b. Sisi Kanan Atas Amplop:
- Nama Penerima (huruf besar)
- Jabatan Penerima (jika ada)
- Nama Institusi/Perusahaan Penerima (jika ada)
- Alamat Penerima (huruf besar)
c. Tengah Amplop (bagian bawah):
- Kota dan Kode Pos Penerima
d. Sisi Kanan Bawah Amplop (berdekatan dengan sisi kanan atas amplop):
- Tempel Prangko
Tips Menulis Alamat Surat yang Benar
- Gunakan huruf cetak yang jelas dan mudah dibaca.
- Hindari penulisan alamat yang terlalu singkat atau tidak lengkap.
- Gunakan spasi yang cukup antara setiap baris.
- Pastikan semua informasi alamat benar dan sesuai.
- Gunakan format yang seragam untuk setiap surat.
Menulis alamat surat yang benar adalah langkah penting dalam memastikan pesan Anda sampai ke tujuan dengan tepat. Dengan mengikuti contoh dan tips di atas, Anda dapat menulis alamat surat yang mudah dibaca dan dipahami oleh penerima.
