Contoh Penulisan Alamat Surat Resmi yang Paling Tepat
Dalam surat resmi, penulisan alamat menjadi salah satu aspek penting yang perlu diperhatikan. Alamat yang lengkap dan tepat akan mempermudah proses pengiriman surat dan memastikan surat sampai ke tujuan dengan benar. Berikut adalah contoh penulisan alamat surat resmi yang paling tepat:
Penulisan Alamat Pengirim
Contoh:
PT. Maju Bersama Jl. Sudirman No. 100 Jakarta Selatan 12345 Telp. (021) 1234567 Fax. (021) 1234568 Email: [email protected]
Keterangan:
- Nama Perusahaan/Lembaga: Tulis nama perusahaan atau lembaga pengirim dengan jelas.
- Alamat Lengkap: Tulis alamat lengkap dengan lengkap, mulai dari nama jalan, nomor rumah, kelurahan, kecamatan, kota, dan kode pos.
- Nomor Telepon dan Faksimili: Cantumkan nomor telepon dan faksimili untuk mempermudah komunikasi.
- Alamat Email: Tulis alamat email untuk komunikasi yang lebih cepat dan praktis.
Penulisan Alamat Penerima
Contoh:
Yth. Bapak/Ibu Direktur Utama PT. Sejahtera Abadi Jl. Gatot Subroto Kav. 11 Jakarta Pusat 10270
Keterangan:
- Jabatan: Tulis jabatan penerima surat dengan jelas.
- Nama Perusahaan/Lembaga: Tulis nama perusahaan atau lembaga penerima surat dengan jelas.
- Alamat Lengkap: Tulis alamat lengkap dengan lengkap, mulai dari nama jalan, nomor rumah, kelurahan, kecamatan, kota, dan kode pos.
Catatan:
- Untuk surat resmi yang ditujukan kepada instansi pemerintah, penulisan alamat harus sesuai dengan struktur organisasi instansi tersebut.
- Jika surat ditujukan kepada seseorang yang memiliki jabatan, tulis jabatannya di awal sebelum nama.
- Tulis alamat penerima dengan lengkap dan benar.
- Gunakan huruf kapital untuk nama jalan, kota, dan kode pos.
- Gunakan spasi antar baris agar alamat terlihat rapi.
Dengan menggunakan contoh penulisan alamat surat resmi di atas, Anda dapat menulis alamat surat resmi yang benar dan mudah dipahami sehingga surat dapat sampai ke tujuan dengan tepat.
