Contoh Penulisan Amplop Pengiriman Surat
Amplop merupakan wadah penting dalam pengiriman surat. Penulisan alamat pada amplop harus jelas, lengkap, dan benar agar surat dapat sampai ke penerima dengan tepat. Berikut adalah contoh penulisan amplop pengiriman surat yang benar:
1. Untuk Pengiriman Dalam Negeri
Contoh:
Pengirim:
Nama Lengkap Alamat Lengkap Kode Pos Nomor Telepon (opsional)
Penerima:
Nama Lengkap Nama Perusahaan/Instansi (jika ada) Alamat Lengkap Kode Pos
Catatan:
- Gunakan huruf kapital untuk menulis nama lengkap, nama perusahaan/instansi, dan alamat.
- Tulis alamat dengan lengkap dan detail, termasuk nama jalan, nomor rumah, kelurahan, kecamatan, kota, dan provinsi.
- Letakkan kode pos di bawah alamat.
- Gunakan font yang jelas dan mudah dibaca.
- Hindari menggunakan spidol atau tinta yang mudah luntur.
2. Untuk Pengiriman Luar Negeri
Contoh:
Pengirim:
Nama Lengkap Alamat Lengkap Kode Pos Kota, Provinsi Negara
Penerima:
Nama Lengkap Nama Perusahaan/Instansi (jika ada) Alamat Lengkap Kode Pos Kota, Provinsi Negara
Catatan:
- Gunakan format alamat internasional yang berlaku di negara tujuan.
- Pastikan kode pos dan nama negara tercantum dengan benar.
- Tulis nama negara di bawah alamat penerima.
- Gunakan bahasa Inggris untuk menulis alamat pada amplop pengiriman luar negeri.
3. Untuk Surat Resmi
Contoh:
Pengirim:
Nama Lengkap Jabatan Nama Perusahaan/Instansi Alamat Lengkap Kode Pos Nomor Telepon (opsional)
Penerima:
Nama Lengkap Jabatan Nama Perusahaan/Instansi Alamat Lengkap Kode Pos
Catatan:
- Sertakan nama jabatan pengirim dan penerima.
- Tulis nama perusahaan/instansi pengirim dan penerima dengan lengkap.
- Gunakan huruf kapital untuk menulis nama jabatan, nama perusahaan/instansi, dan alamat.
Tips Tambahan
- Pastikan alamat lengkap dan benar agar surat dapat sampai ke tujuan.
- Gunakan amplop yang sesuai dengan ukuran surat dan jenis pengiriman.
- Tempelkan prangko sesuai dengan tarif pengiriman.
- Tulis nama penerima dengan jelas pada bagian depan amplop.
- Simpan bukti pengiriman sebagai catatan.
Dengan mengikuti contoh penulisan amplop pengiriman surat di atas, Anda dapat memastikan surat Anda sampai ke penerima dengan tepat dan aman.
