Contoh Penulisan Lampiran dalam Surat
Lampiran merupakan bagian penting dalam surat, terutama surat resmi. Lampiran berisi dokumen tambahan yang mendukung isi surat dan memberikan informasi lebih detail. Berikut adalah contoh penulisan lampiran dalam surat, beserta penjelasannya:
1. Penulisan Lampiran di Akhir Surat
Contoh:
Hormat kami,
[Nama Perusahaan/Instansi]
**Lampiran:**
1. Proposal Kegiatan [Nama Kegiatan]
2. Daftar Peserta [Nama Kegiatan]
3. Surat Keterangan [Isi Surat Keterangan]
**Catatan:**
* Gunakan kata "Lampiran:" dengan huruf tebal dan di tengah.
* Nomor urut lampiran ditulis dengan angka Arab.
* Sebutkan nama lampiran secara detail dan singkat.
* Gunakan spasi antar baris agar mudah dibaca.
### 2. Penulisan Lampiran di Awal Surat
**Contoh:**
Lampiran:
- Proposal Kegiatan [Nama Kegiatan]
- Daftar Peserta [Nama Kegiatan]
- Surat Keterangan [Isi Surat Keterangan]
[Nama Perusahaan/Instansi] [Kota, Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Penerima Surat] [Jabatan Penerima Surat] di [Tempat]
Perihal: [Perihal Surat]
Dengan hormat,
[Isi Surat]
Hormat kami,
[Nama Perusahaan/Instansi]
**Catatan:**
* Penulisan lampiran di awal surat lebih jarang digunakan, namun dapat dilakukan jika diperlukan.
* Pastikan format penulisan lampiran tetap sesuai dengan aturan.
### 3. Penulisan Lampiran dalam Surat Elektronik
**Contoh:**
Perihal: [Perihal Surat]
Lampiran:
- Proposal Kegiatan [Nama Kegiatan]
- Daftar Peserta [Nama Kegiatan]
- Surat Keterangan [Isi Surat Keterangan]
Hormat kami,
[Nama Perusahaan/Instansi]
**Catatan:**
* Penulisan lampiran dalam surat elektronik biasanya lebih singkat dan langsung ke poin.
* Anda dapat menyertakan lampiran dalam bentuk file yang dilampirkan pada email.
### Tips Menulis Lampiran yang Baik
* Pastikan lampiran relevan dengan isi surat.
* Beri nomor urut pada setiap lampiran.
* Gunakan format file yang mudah diakses dan dibuka.
* Pastikan lampiran sudah dicetak dengan jelas dan rapi.
* Periksa kembali lampiran sebelum mengirim surat.
### Penutup
Penulisan lampiran dalam surat merupakan hal yang penting untuk diperhatikan. Dengan penulisan yang benar dan rapi, lampiran dapat memperjelas informasi dan mendukung isi surat dengan baik.
