Contoh Penulisan Lampiran Surat
Lampiran surat merupakan bagian penting dalam surat resmi. Lampiran berisi dokumen pendukung yang menjelaskan isi surat secara lebih detail. Penulisan lampiran surat harus dilakukan dengan benar dan sesuai dengan tata cara penulisan surat resmi. Berikut adalah beberapa contoh penulisan lampiran surat:
1. Lampiran Surat dengan Nomor Urut
Contoh:
Lampiran:
- Surat Keterangan: Surat keterangan dari kepala desa tentang domisili pemohon.
- Fotocopy KTP: Fotocopy kartu tanda penduduk pemohon.
- Fotocopy KK: Fotocopy kartu keluarga pemohon.
Keterangan:
- Lampiran ditulis dengan huruf kapital dan digaris bawahi.
- Setiap lampiran diberi nomor urut.
- Penjelasan singkat tentang isi lampiran ditulis di bawah nomor urut.
2. Lampiran Surat dengan Nama File
Contoh:
Lampiran:
- Proposal_Pengembangan_Sistem_Informasi.pdf
- Laporan_Keuangan_Triwulan_I.xlsx
- Data_Siswa_Tahun_Ajaran_2023-2024.csv
Keterangan:
- Lampiran ditulis dengan huruf kapital dan digaris bawahi.
- Nama file lampiran ditulis di bawah lampiran.
3. Lampiran Surat dengan Keterangan Singkat
Contoh:
Lampiran:
- Data_Penduduk_Desa_Sukaraja.xlsx: Data penduduk desa Sukaraja tahun 2023.
Keterangan:
- Lampiran ditulis dengan huruf kapital dan digaris bawahi.
- Keterangan singkat tentang isi lampiran ditulis di bawah nama file.
4. Lampiran Surat dengan Jumlah
Contoh:
Lampiran:
- Daftar_Nilai_Siswa_Kelas_X.pdf (2 lembar)
Keterangan:
- Lampiran ditulis dengan huruf kapital dan digaris bawahi.
- Jumlah halaman lampiran ditulis dalam tanda kurung setelah nama file.
5. Lampiran Surat dengan Nama Dokumen Resmi
Contoh:
Lampiran:
- Surat Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 123/M/2023 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan di Masa Pandemi
Keterangan:
- Lampiran ditulis dengan huruf kapital dan digaris bawahi.
- Nama dokumen resmi ditulis di bawah lampiran.
Tips Menulis Lampiran Surat
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Pastikan informasi dalam lampiran akurat dan sesuai dengan isi surat.
- Urutkan lampiran secara logis dan sistematis.
- Pastikan lampiran terlampir dengan benar dan rapi.
- Gunakan format penulisan lampiran yang konsisten dalam satu surat.
Dengan mengikuti contoh penulisan dan tips di atas, Anda dapat menulis lampiran surat yang benar dan efektif.
