Contoh Penulisan Lampiran Surat yang Benar
Lampiran surat merupakan bagian penting yang berfungsi untuk melengkapi informasi yang disampaikan dalam isi surat. Penulisan lampiran surat harus dilakukan dengan benar agar informasi yang ingin disampaikan dapat diterima dengan jelas dan mudah dipahami.
Berikut adalah contoh penulisan lampiran surat yang benar:
1. Penulisan Lampiran di Dalam Isi Surat
Anda dapat menuliskan lampiran di dalam isi surat, contohnya:
-
"Bersama surat ini, kami lampirkan:
- Proposal kerjasama"
- "Daftar harga barang"
- "Surat pernyataan"
-
"Perihal: Permohonan Izin"
- "Lampiran: 1 (satu) berkas"
2. Penulisan Lampiran di Akhir Surat
Jika lampiran banyak, Anda dapat menuliskannya di akhir surat, contohnya:
Lampiran:
- Proposal kerjasama
- Daftar harga barang
- Surat pernyataan
3. Penulisan Lampiran Menggunakan Nomor Urut
Jika lampiran banyak, Anda dapat menuliskannya menggunakan nomor urut, contohnya:
Lampiran:
- Proposal kerjasama
- Daftar harga barang
- Surat pernyataan
4. Penulisan Lampiran dengan Mencantumkan Jumlah Halaman
Jika lampiran terdiri dari beberapa halaman, Anda dapat mencantumkan jumlah halamannya, contohnya:
Lampiran:
- Proposal kerjasama (2 halaman)
- Daftar harga barang (1 halaman)
- Surat pernyataan (1 halaman)
5. Penulisan Lampiran dengan Mencantumkan Jenis File
Jika lampiran berupa file digital, Anda dapat mencantumkan jenis filenya, contohnya:
Lampiran:
- Proposal kerjasama (file .pdf)
- Daftar harga barang (file .xlsx)
- Surat pernyataan (file .docx)
6. Penulisan Lampiran dengan Mencantumkan Nama File
Anda juga dapat mencantumkan nama file lampiran, contohnya:
Lampiran:
- Proposal kerjasama (Proposal_Kerjasama.pdf)
- Daftar harga barang (Daftar_Harga_Barang.xlsx)
- Surat pernyataan (Surat_Pernyataan.docx)
7. Penulisan Lampiran dengan Mencantumkan Ukuran File
Jika ingin memberikan informasi yang lebih detail, Anda dapat mencantumkan ukuran file lampiran, contohnya:
Lampiran:
- Proposal kerjasama (Proposal_Kerjasama.pdf, 1 MB)
- Daftar harga barang (Daftar_Harga_Barang.xlsx, 500 KB)
- Surat pernyataan (Surat_Pernyataan.docx, 200 KB)
Tips Penulisan Lampiran Surat:
- Pastikan lampiran sesuai dengan isi surat.
- Gunakan bahasa yang mudah dipahami dan formal.
- Tata letak lampiran harus rapi dan mudah dibaca.
- Periksa kembali lampiran sebelum mengirimkan surat.
Semoga contoh penulisan lampiran surat di atas bermanfaat!
