Contoh Penulisan Nomor Surat yang Benar
Nomor surat merupakan bagian penting dalam surat resmi, karena berfungsi sebagai identitas dan memudahkan dalam penelusuran. Penulisan nomor surat yang benar perlu memperhatikan beberapa aturan dan ketentuan, sehingga informasi yang disampaikan dapat tersampaikan dengan jelas dan mudah dipahami.
Berikut adalah contoh penulisan nomor surat yang benar:
1. Nomor Surat Dinas
Contoh:
- Nomor Surat: 001/Dinas/KPU/2023
- Keterangan:
- 001: Nomor urut surat
- Dinas: Singkatan nama instansi (misalnya Dinas Pendidikan, Dinas Kesehatan)
- KPU: Singkatan nama bidang atau bagian (misalnya KPU: Komisi Pemilihan Umum)
- 2023: Tahun surat ditulis
Penempatan nomor surat:
- Di bagian kepala surat: Biasanya ditulis di sebelah kanan atas, sejajar dengan tanggal surat.
- Di bagian bawah surat: Biasanya ditulis di sebelah kiri bawah, setelah tanda tangan dan nama pejabat yang berwenang.
2. Nomor Surat Perusahaan
Contoh:
- Nomor Surat: 001/PT. ABC/XII/2023
- Keterangan:
- 001: Nomor urut surat
- PT. ABC: Nama perusahaan
- XII: Bulan surat ditulis (gunakan angka Romawi)
- 2023: Tahun surat ditulis
Penempatan nomor surat:
- Di bagian kepala surat: Biasanya ditulis di sebelah kanan atas, sejajar dengan tanggal surat.
- Di bagian bawah surat: Biasanya ditulis di sebelah kiri bawah, setelah tanda tangan dan nama pejabat yang berwenang.
3. Nomor Surat Pribadi
Contoh:
- Nomor Surat: 001/S/R/2023
- Keterangan:
- 001: Nomor urut surat
- S: Singkatan "Surat"
- R: Inisial pengirim surat (misalnya R: Riani)
- 2023: Tahun surat ditulis
Penempatan nomor surat:
- Di bagian kepala surat: Biasanya ditulis di sebelah kanan atas, sejajar dengan tanggal surat.
Tips Menulis Nomor Surat yang Benar:
- Konsisten: Gunakan format nomor surat yang sama untuk semua surat resmi yang keluar dari instansi atau perusahaan Anda.
- Jelas dan Ringkas: Pastikan nomor surat mudah dipahami dan tidak terlalu panjang.
- Sistematika: Gunakan sistematika penomoran yang terstruktur dan teratur, sehingga memudahkan dalam pengarsipan dan pencarian surat.
Penting diingat:
- Setiap instansi atau perusahaan mungkin memiliki aturan dan ketentuan sendiri dalam penulisan nomor surat. Pastikan untuk mengikuti aturan yang berlaku di instansi Anda.
- Penulisan nomor surat yang benar merupakan bagian penting dalam menjaga kredibilitas dan profesionalitas dalam komunikasi resmi.
Semoga artikel ini bermanfaat dan membantu Anda dalam menulis nomor surat yang benar dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
